「びすけっと4個目」サークル参加要項

日時会場 2004年11月28日(日) 時間11:00〜15:00
ハイライフプラザいたばし
 地図
JR埼京線板橋駅下車 徒歩1分
都営三田線新板橋駅下車 徒歩2分
東部東上線下坂橋駅下車 徒歩7分
サークル
参加資格
ビスケたんONLYイベント「びすけっと4個目」は、2ch半角2次元板のあるスレッドより生み出された、[ビスケたん]と、
サイト管理人擬人化(例:[かしんたん])の同人誌即売会を中心としたイベントです。
・コスプレの要項は「一般参加案内」参照してください。
・サイト管理人擬人化、またはビスケたんを扱っていれば、サークル参加出来ます。
・CD-ROM、FDによる、CG集の様な物でも構いません。
・携帯ストラップ、アクセサリー、バッチ等のグッツ、オリジナルのフィギュアでも構いません。
・サークル代表者の方は、イベント開催当日までに16歳以上であることとさせていただきます。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)、生き物、食べ物、法に反する物品の販売は、かたくお断りいたします。
参加費 ・1スペース(机半分、椅子1脚、サークル入場証2枚)…2500円
・2スペース(机一台、椅子2脚、サークル入場証4枚)…5000円

※机1台のサイズは150×45cmと通常より小さいサイズですので追加椅子はございません。(当日も)
募集スペース数 ・直接参加のみ24SP(委託参加の募集はありません)
・先着12サークルまでは参加を優先確定致します。
・参加申込多数の場合は抽選となります。
合体申込 ・合体希望の方は、申込書の合体の欄に合体する相互のサークル名を書いてください。
・郵送の際は、一つの封筒に二つの申込書を入れて申込んでください。
・フォームの際は、記入欄に合体する相互サークル名を記入して、同じ日に送信してください。
・6サークル迄の合体、1スペース+2スペース合体等、変則合体も可能です。申込書に、その旨を記載してください。※先着枠に入るよう早めに申し込んでください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
参加申込み〆切 2004年11月11日(木)(必着)
なお、当落通知、参加案内が11月16日を過ぎても到着しない場合は、お手数ですが至急下記連絡先にお問い合わせ下さい。
申込み方法 ・送付方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送付してください。
1 フォームで申込む
※推奨
・サークルカットをパソコンで作成して、銀行振込、または郵便振替で送金の方のみ、フォームで申込み出来ます。
・フォームから、サークルカットファイルのアップロードが出来ます。
・サークルカットを作成して、サークル参加費を送金後に、
「びすけっと4個目」サークル参加申込フォーム(←クリック)
で申込んでください。
※フォームを記入して[送信]ボタンをクリックしたあと 「サークル参加申込フォーム入力内容の確認」画面が表示され、送信したサークルカットが表示されます。確認画面が表示されたら参加申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、メールで連絡してしてください。
・合体希望の方は、フォームの合体サークルの項目に相互のサークル名を書いて、2サークル同日に送付してください。
・事務処理混乱防止のため、郵便定額小為替、サークルカット、いずれか一つでも郵送物があれば、申込書も郵送して、フォームで送付する事は止めてください。

※何故フォーム申込みを推奨しているか?
1・カタログをデジタルで入稿しているので、サークルカットのスキャナー取り込み&トリミング&ゴミ取り作業の排除。
2・サークル情報(住所等)のデーターベース入力を「インポート」する事により、手入力ミスの排除と作業の低減。
3・申込み時の郵便事故の排除と郵送料金の節約。
4・128ビットSSL暗号化通信により送信時の個人情報を保護。
の4点がありますので、ご協力ください。
2 郵送で申込む ・郵送で申込む場合、上記の参加費分の郵便定額小為替(で送金の場合)と
参加申込書(←クリック!を印刷、記入したもの)、サークルカット、を同封の上、下記の申込先の住所まで、送付してください。
※参加申込書はアドビ社のAdobePDF(TM)形式で配布しています。
印刷する際は「用紙サイズに合わせてページを縮小」のチェックを消して印刷して、サークルカットのサイズが合っているか確認してください。
PDFデータを閲覧・印刷するにはアドビ社のAdobe Reader(もしくは Acrobat Reader)が必要です。アドビ社のサイトで無償配布されていますので、ダウンロードしてご利用ください。

・郵便事故防止の為、配達記録郵便(定形郵便物25gまで290円)か、速達(定形郵便物250gまで350円)で送付してください。
・返信用封筒、切手はケットコムで用意しますので、不要です。
・サークルカット、参加費の受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、送付して7日以内に登録が無い場合、メールにて問い合わせてください。
送金方法 ・送金方法を3種類用意しました、自分の都合の良い方法で送金してください。
1 郵便定額小為替 ・郵便局で郵便定額小為替(無記名で、3ヶ月以内に発行された物)を購入して、郵便で送付。
・郵便事故防止の為、配達記録郵便(定形郵便物25gまで290円)か、速達(定形郵便物250gまで350円)で送付してください。
※参照:ゆうびんホームページ
・念の為、為替の半券は保管しておいてください。
・盗難防止の為、封筒の外から為替が透けて見えない様、便箋などに包んでください。
・フォームで申込む際は利用出来ません。
2 銀行振込
※推奨
・銀行で振込んで、振込確認をスムーズに行う為に、申込書に振込み日時と、振込者名義(名前をカタカナで。通常は代表者氏名)を必ず記入してください。
・振込手数料は振込者の負担になります。
・振込先 三井住友銀行 成城(セイジョウ)支店 
 普通預金口座 
1122292 スミ ヒデノリ
※土日祝日と、平日の午後3時以降に振込みしますと、振込確認出来るのは次の営業日以降になります。
※ATM、インターネットバンキングが便利でお得。
※さくら銀行と住友銀行は2001年4月1日合併し三井住友銀行になりました。
3 郵便振替 ・振替確認をスムーズに行う為に、必ず代表者の氏名で郵便局で下記郵便振替口座に参加費を振り込んで、申込書に振替え日時を必ず記入してください。
・郵便局窓口はもちろん、ATM、郵貯インターネットホームサービス、でも構いません。
・口座番号 00190−6−554023
・加入者名 ケットコム

・郵送で申込む際は、出来るだけ受領書のコピーを同梱してください。
・ネット申込みの際は、振込み確認まで、3、4日ほど時間が掛かります、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」では、振替が確認出来るまで、”振込確認待ち”と表示されます。
サークルカット ・サイズは
1スペース、幅 80mm×高さ60mm(600dpi 1890pixels×1417pixels推奨)
2スペース、幅160mm×高さ60mm(600dpi 3780pixels×1417pixels推奨)
※上記を右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。
・枠線を含むサイズです、出来るだけ枠線を付けてください。線幅は自由です。
・サークルカットの中に必ずサークル名を好きな場所、好きな大きさで入れてください。
・スペース番号はサークルカットの枠の外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。ページレイアウト例:http://park14.wakwak.com/~ket/page_rei.jpg(「みみけっと」3カタログより)
・上記のサイズで、カタログに掲載致します。
・コミケ等のサークルカットと違い、横長ですので注意してください。
例:http://park14.wakwak.com/~ket/sumikoubou.jpg←クリックすると、サークルカット(例)が表示されます

・送付方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送付してください。
1 フォームでアップロードして送付※推奨 ・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。
・申込締切日まで、サークルカットデータの差し替え(更新)が出来ます。その際に本人確認の為、お手数ですが入力必須項目を記入して、通信欄にその旨を書いて、送信してください。(※差し替えはフォームのみ受付ます。受理確認はみみけんの更新日付で確認してください。)
2 紙に描いて郵送の場合 ・別紙に描いてフチは切り取らなくても構いません。
・ケットコムで、画像の取り込みをして、本文もグレースケールでデータ入稿致しますので、黒一色でなくても構いません。カラー、薄墨、鉛筆描き、写真などもOK!
・細かいトーン、網掛けでプリントアウトした物は、モアレが出る可能性があります、あらかじめご了承ください。
宅急便
印刷所直接搬入
・搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。
クロネコヤマト宅急便(ヤマト運輸)を利用予定。印刷所からの宅急便搬入は可能です。
・搬出に関しましても、当日会場より発送できる予定です。
・印刷所から直接搬入出来るかどうかは、利用する印刷会社に問合せてください。
※「ねこのしっぽ」様は事前に伺っています。直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが、出来るだけ事前に連絡してください。
申込み
&問合せ先
〒230-0011 (神奈川県横浜市鶴見区)上末吉2-11-29
       
鷲見(スミ) 方 bs4係
メール:bs@ketto.com PN:すみ ひい

※郵送する際、7けたの郵便番号を正確に記載していただいた場合には、住所の括弧内は省略可です。
その他注意事項 ・このサイト、イベントは個人による同人活動で、企業との関わりはありません。
・当イベントに関して、会場のハイライフプラザいたばし や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。
・会場の駐車場は使用出来ません。付近に民間の駐車場、コインP等ありますので、そちらをご利用ください。
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消し(参加費返金)はできません。
FAQ
(よくある質問事項)
Q・合体で申し込みたいのですが、その場合、参加費の振り込みや申し込み等は片方のサークルがまとめてすればよいのですか・・・・?
A・参加費の送金は、個々に行っても、2サークル纏めて行ってもかまいせん、いずれにしても、申込書に振込人の名義(カタカナ)を必ず記入してください。
 
Q・合体の際のサークルカットは2スペース分としてアップするのか、それとも各自がそれぞれアップすれば良いのか?
A・どちらでも可ですが、2スペース分でアップする際は、カット内にサークル名を2つ入れて、合体と分かる様にしてください。

Q・サークルカットなのですが・・・絵だけ描いてしまっていいんでしょうか?サークル名は良いとして、サークルナンバーをつけるんですよね?(1とか52とか)そのスペースは作るんですか?作るとしたら何mm×何mmか教えてください。
A・サークルナンバーは、カットの外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。サークル名を描く場所も、好きな場所好きな大きさでお願いしています。
完全別紙方式なため、イベントで撒いている申込み用紙にも「サークルカット用の台紙」はつけておりません。

Q・サークルカットは、どれぐらい縮小するのですか?
A・画像サイズは縮小しないでカタログに掲載します。
またファイルサイズは、jpegファイル形式で画質を標準でセーブすれば、通常300KB〜1,000KBのファイルサイズになります。

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号、メール等の個人情報が漏れることはありません。

Q・『みみけん』のサークル紹介文とかって、誰でも書き換えられちゃいませんか?
A・内容を確認してから更新していますので、不自然な紹介文は掲載されません。
ID&パスワード制は、利便性が下がるので、現在のシステムになっています。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後、サークル参加費(上記の参加費分の無記名郵便定額小為替)と、ご案内を郵送致します。なお、銀行振込、郵便振替で送金されていても、返金は無記名郵便定額小為替となります。
郵送費(返信用封筒、切手)はケットコムで負担します。手数料等は一切引きません。

Q・サークル参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりません。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・他ジャンルの本は置いても(売っても)良いですか?
A・構いませんが、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事や、中古同人誌、一般誌の販売はお断りします。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・商業誌レベルで。詳しくは郵送する「参加サークル案内」にて、案内致します。


Q・開場後、会場の入場にはカタログが必要ですよね。サークル参加者にはカタログ購入の義務はあるのでしょうか?
A・義務はありませんが、開場後一旦会場を出る際は、カタログをお持ちになるか、再入場証をスタッフより受け取ってください。

Q・義務がないようでしたら入出場の際に一冊のカタログを使いまわさせていただきますが、そういった行為は問題ないでしょうか?
A・問題ありません。

Q・色紙のオークションをしたいと思っているのですが、やはり人の邪魔になってしまうので 無理なんでしょうか・・・?
A・人が団子状にスペースに集まる行為は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

Q・(つづき)もし無理なのならスペースで書き込みオークションというのはダメでしょうか・・?
A・上記の条件を守って頂ければOKです。

その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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