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「コミック計画12」サークル参加要項

はじめに ・先ず、映画の撮影のエキストラという事で、参加者自身、および制作物が映るかもしれないという事をご理解の上ご参加申込みください。また、必ずしも映るとは限りません。

・二次創作物の持ち込みは一切禁止。オリジナルの同人誌、同人ソフト、同人CD、グッズ(抱き枕などもOK) のみ。
・成人向けの作品の配布可。
・サークル参加費は無料ですが、交通費、搬入等にかかる費用は自己負担。
・エキストラとしてのギャラはありません。
・任意購入のカタログを用意する予定です。
・コスプレ可(オリジナルキャラのみ)。
・当日、撮影の都合で机ごとの配置場所変更になる可能性があります。
・即売会ですので販売、配布可能ですが、撮影の都合で一時停止をお願いする場合があります。
・撮影を進行するために現場ではスタッフの指示に従って頂きます。
・新刊は無くても構いません。既刊を色々持ってきていただけると幸いです。
・ポスター、ポップ、同人誌の表紙、CDジャケット等、人目に付く物について。過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストは掲示しないようにしてください。既に印刷された配布物の表紙(表面)に上記のイラストが在る際は、積み重ねて販売して、一番上を”見本”として、値札、シールなどで隠して人目に付かないようにしてください。基準として、コンビニの「成人向け」雑誌を参照ください。

2011.11.21 美少女ゲームメーカーサーカス様のご協力をいただき、サーカス作品の二次創作物、およびコスプレにて参加可能となりました。
日時会場 2011年12月12日(月)※平日です。 
東京:晴海ターミナルホール 地図

10:00〜11:00 業者搬入&業者チラシ配布時間
11:00〜12:00 サークル入場時間&イベントチラシ配布時間
12:30 開場、一般入場開始
12:30〜16:30 同人誌即売会

11:00〜17:00 更衣室利用可能時間※一般参加者は12:30〜です。
15:00〜 宅急便発送受付

※上記タイムスケジュールは当日の状況により変更する可能性があります。
サークル
参加資格
・オリジナルの同人誌、同人ソフト、同人CD、グッズ(抱き枕などもOK)作品を扱っていれば、サークル参加出来ます。
・二次創作物は持ち込み一切禁止。
・成人向けの作品の配布可。
・CD-ROM、DVD-ROMによる、音楽CD、CGイラスト集、コスプレ写真集の様な物でも構いません。
・付け耳、尻尾、アクセサリー、バッチ等のグッツ、オリジナルのフィギュアでも構いません。
・サークル代表者の方は、イベント開催当日までに16歳以上であることとさせていただきます。成人向けの展示、頒布物がある場合は、18歳以上であること。
・サークル代表者の方は、日本国内に住所のあることとさせていただきます。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売も含む)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)の転売、生き物、食べ物、法に反する物品(わいせつ図画等)の販売は、かたくお断りいたします。
・業者に委託して作ってもらう、駄菓子類(チョコ、アメ等、例:http://www.decocho.com/)の販売、配布は構いません。
参加費 ※無料ですが、制作費、交通宿泊費、搬入等にかかる費用は自己負担です。

・1スペース(机半分、椅子1脚、サークル入場証2枚、カタログ1冊)…0円
・2スペース(机1台、椅子2脚、サークル入場証4枚、カタログ2冊)…0円

・追加椅子・・・・・無料。当日申請してください。


※搬入数が多い場合、あるいは3人以上サークル入場したい際、行列が予想される際は2スペースで申し込んでください。
※なお、企業、プロの方のサークル参加申込は禁止しておりませんが2スペースで申込みください。
※スペースに依って、サークルカットのサイズが異なります。
募集スペース数 ・直接参加のみ60SP↑↓(委託参加の募集はありません)
・参加申込多数の場合は抽選となります。
・先着30サークルまでは参加を優先確定致します。
・受理確認は、「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて随時行うことできますので、ご確認ください。
※申込履歴:送金確認前は”送金確認待ち”、先着優先枠のあるイベントで、先着枠に入った際は”参加”、それ以降は”受理”、抽選配置後は配置場所もしくは”落選”が表示されます。
・なお先着枠に入っても、申込に不備があれば落選になる場合がございます。
合体申込 ・合体申込みとは、サークル直接参加で、同じ傾向の2サークル(2つのスペース)を隣接して配置することを言います。
・1つのスペースに2サークル合体で申込む事とは異なります。
・合体希望の方は、申込書に合体する相互のサークル名を書いてください。
・郵送の際は、一つの封筒に二つの申込書を入れて申込んでください。
・フォームの際は、記入欄に合体する相互サークル名を記入して、出来るだけ同日に送信してください。
・6サークル迄の合体も可能です。申込書に、その旨を記載してください。※先着枠に入るよう早めに申し込んでください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
参加申込み〆切 2011年11月25日(金)必着!

・サークルリストは締切後1週間以内にサイトに掲載予定です。
・なお、郵送でお送りする当落通知、参加案内が12月3日(土)を過ぎても到着しない場合は、お手数ですが至急下記連絡先にお問い合わせ下さい。
申込み方法 ・送付方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送付してください。
・他のイベントに「ケットコム」で参加している際や、ケットコム主催イベントにて代表(鷲見)に直接手渡しで申込みも可能です。
1 フォームで申込む
※推奨
・フォームから、サークルカットファイルのアップロードが出来ます。
・サークルカットを作成してサークルカットファイルの準備後に、
「コミック計画12」サークル参加申込フォーム(←クリック)
で申込んでください。
※フォームを記入して[送信]ボタンをクリックしたあと 「サークル参加申込フォーム入力内容の確認」画面が表示され、送信したサークルカットが表示されます。確認画面が表示されたら参加申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、問合せください。
・事務処理混乱防止のため、サークルカット、いずれか一つでも郵送物があれば、申込書も郵送して、フォームで送付する事は止めてください。
※ファイルアップロードには、InternetExplorer5.01以降、NetscapeCommunicator 4.78 以降、その他 SSL通信に対応したブラウザが必要です。
2 郵送で申込む ・郵送で申込む場合、
参加申込書(←クリック!を印刷、記入したもの)、サークルカット、を同封の上、下記の申込先の住所まで、送付してください。
※参加申込書はアドビ社のAdobePDF(TM)形式で配布しています。
印刷する際は「用紙サイズに合わせてページを縮小」のチェックを消して印刷して、サークルカットのサイズが合っているか確認してください。
PDFデータを閲覧・印刷するにはアドビ社のAdobe Reader(もしくは Acrobat Reader)が必要です。アドビ社のサイトで無償配布されていますので、ダウンロードしてご利用ください。

・郵便事故防止の為、配達記録郵便(定形郵便物25gまで290円)送付してください。
・返信用封筒、切手はケットコムで用意しますので、不要です。
・申込受理確認が必要の場合は、80円切手を貼った住所氏名記載の返信用封筒(長形3号、もしくは長形4号)を同封して下さい。
・サークルカット、参加費の受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、送付して7日以内に登録が無い場合、問い合わせてください。
サークルカット ・サイズは、
・1スペース、幅 80mm×高さ45mm(600dpi 1890pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF
・2スペース、幅160mm×高さ45mm(600dpi 3780pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF

※上記 PSD、JPEG、PDFを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。
・枠線を含むサイズです、出来るだけ枠線を付けてください。線幅は自由です。
・サークルカットの中に必ずサークル名を好きな場所、好きな大きさで入れてください。
・スペース番号はサークルカットの枠の外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。
・上記のサイズで、カタログに掲載致します。
・コミケ等のサークルカットと違い、横長ですので注意してください。
例:http://ketto.com/cut/1SPw_sample.jpg←クリックすると、サークルカットデータ(例)が表示されます
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにしてください。
・サークルカットは成人向け(18禁)な表現はご遠慮ください。暴力表現、過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストが在った際はケットコムで修正する場合がございます。
・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール(白黒256階調)推奨。2値はモアレが発生しやすいので注意。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。
・ファイル名は何でも良いです。

・送付方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送付してください。
1 フォームでアップロードして送付※推奨 ・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール(白黒256階調)推奨。2値はモアレが発生しやすいので注意。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。
2 紙に描いて郵送の場合 ・別紙に描いてフチは切り取らなくても構いません。
・ケットコムで、画像の取り込みをして、本文もグレースケールでデータ入稿致しますので、黒一色でなくても構いません。鉛筆描き、薄墨、カラーインク、ボールペン、クレヨン、写真などもOK!
・細かいトーン、網掛けでプリントアウトした物は、モアレが出る可能性があります、あらかじめご了承ください。
・クリップで申込書に挟まないでください、郵便局の自動仕分機(区分機)で圧縮されて、クリップの跡が付いてしまいます。
宅急便&
印刷所直接搬入
・搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。絶対に会場宛に荷物を送らないで下さい。
クロネコヤマト宅急便(ヤマト運輸)を利用。印刷所からの宅急便搬入も可能です。
・送付期間はイベント開催1週間前から前々日の期間に指定の営業所に着く様に送付してください。
・搬出に関しましても、当日会場より発送できる予定です。(元払い、着払い共に可能)
・業者から直接搬入出来るかどうかは、利用する業者に問合せてください。
・直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが、出来るだけ事前に連絡してください。
・上記営業所はケットコムと直で契約しておりますので、他の主催の同会場イベントの送付先は違いますので勝手に送りつけないでください。
・搬入に関してのトラブルはケットコムでは対処出来ませんので、各自、業者と交渉して、解決してください。
申込み
&問合せ先
〒212-0014(神奈川県川崎市幸区)大宮町15-2三功ビル302
      ケットコム ck12係
問合せフォーム

※郵送する際、7けたの郵便番号を正確に記載していただいた場合には、住所の括弧内は省略可です。
その他注意事項 特定商取引に関する法律に基づく表示
・個人情報保護方針
・当イベントに関して、会場や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。
・晴海旅客ターミナルの駐車場が、会場の1階にありますが少数の為、すぐに満車になりますので早めにお越し下さい。駐車料金は自己負担になります。
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・サークルスペースに募金箱の設置、チャリティー企画等構いませんが、寄付の強要、声を出しての呼び込みはご遠慮ください。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消し(参加費返金)はできませんが、サークル参加締切日まではご相談ください。
FAQ
(よくある質問事項)
Q・合体の際のサークルカットは2スペース分としてアップするのか、それとも各自がそれぞれアップすれば良いのか?
A・どちらでも可ですが、2スペース分でアップする際は、カット内にサークル名を2つ入れて、合体と分かる様にしてください。

Q・サークルカットなのですが・・・絵だけ描いてしまっていいんでしょうか?サークル名は良いとして、サークルナンバーをつけるんですよね?(1とか52とか)そのスペースは作るんですか?作るとしたら何mm×何mmか教えてください。
A・サークルナンバーは、カットの外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。サークル名を描く場所も、好きな場所好きな大きさでお願いしています。
完全別紙方式なため、イベントで撒いている申込み用紙にも「サークルカット用の台紙」はつけておりません。

Q・サークルカットは、どれぐらい縮小するのですか?
A・画像サイズは縮小しないでカタログに掲載します。
ファイルサイズは、jpegファイル形式で画質を標準でセーブすれば、通常300KB〜1,000KBのファイルサイズになります。

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号等の個人情報が漏れることはありません。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後メールにてお知らせします。

Q・サークル参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりませんが締切までは、お問合せください。

Q・サークル参加案内を紛失してしまったのですが?
A・開催5日までにお問い合わせください。当日、または4日前に紛失に気が付いたら、当日、入口横の「チラシ配布受付」にその旨を告げ、手続きをして入場してください。その際に、本人確認できる、公的証明書をお持ち下さい。当日再発行は手数料がかかります。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・商業誌レベルで。詳しくは郵送する「参加サークル案内」にて、案内致します。

Q・サークル販売スペース(机の大きさ)のサイズを教えてもらえないでしょうか。
A・確認中。1台 幅180cm×奥行45cm ですので、1スペース幅90cm×奥行45cm になります。特に高さ制限は設けていませんが、小さいイベントですので、現場判断で改善指導を行う場合がございます。

Q・色紙のオークションをしたいと思っているのですが、やはり人の邪魔になってしまうので 無理なんでしょうか・・・?
A・人が団子状にスペースに集まる行為は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

Q・(つづき)もし無理なのならスペースで書き込みオークションというのはダメでしょうか・・?
A・上記の条件を守って頂ければOKです。

その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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