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「コミック計画13」サークル参加要項

はじめに ・先ず、ドラマの撮影のエキストラという事で、参加者自身、および制作物が映るかもしれないという事をご理解の上ご参加申込みください。また、必ずしも映るとは限りません。

・二次創作物の持ち込みは一切禁止!。オリジナルの同人誌、同人ソフト、同人CD、グッズ(抱き枕などもOK) のみ。
・成人向けの作品の持ち込み禁止。
・サークル参加費は無料ですが、交通費、搬入等にかかる費用は自己負担。
・ちょっとお金も出ます(近郊の方なら、交通費にも足りない!ってことは無い金額ですが高くは無いです)。ギャラは当日参加された方に、後日振込にて送金しますので、申込みフォームに銀行口座を記入してください。
・カタログ(パンプレット)はありません。
・コスプレ可(オリジナルキャラのみ)。
・当日、撮影の都合で机ごとの配置場所変更になる可能性があります。
・即売会ですので、他のエキストラの方に販売、配布可能ですが、撮影の都合で一時停止をお願いする場合があります。
・撮影を進行するために現場ではスタッフの指示に従って頂きます。
・新刊は無くても構いません。既刊を色々持ってきていただけると幸いです。
・ポスター、ポップ、同人誌の表紙、CDジャケット等、人目に付く物について。過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストは掲示しないようにしてください。既に印刷された配布物の表紙(表面)に上記のイラストが在る際は、積み重ねて販売して、一番上を”見本”として、値札、シールなどで隠して人目に付かないようにしてください。基準として、コンビニの「成人向け」雑誌を参照ください。
日時会場 2015年5月31日(日) 
会場:横浜市神奈川区内の倉庫(某駅より徒歩10分)参加者には郵送にて詳しい場所を案内します。

【 タイムスケジュール 】
確認中ですが、10:00〜19:00の間です。撮影の都合で長時間拘束される可能制はあります。昼食、飲み物は用意する予定です。
サークル
参加資格
・オリジナルの同人誌、同人ソフト、同人CD、グッズ(抱き枕などもOK)作品を扱っていれば、サークル参加出来ます。
・二次創作物、成人向けの作品は持ち込み一切禁止。
・CD-ROM、DVD-ROMによる、音楽CD、CGイラスト集、コスプレ写真集の様な物でも構いません。
・付け耳、尻尾、アクセサリー、バッチ等のオリジナルのグッツ、オリジナルのフィギュアでも構いません。
・サークル代表者の方は、イベント開催当日までに18歳以上であること。
・サークル代表者の方は、日本国内に住所のあることとさせていただきます。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売も含む)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)の転売、生き物、食べ物、法に反する物品(わいせつ図画等)の販売は、かたくお断りいたします。
・業者に委託して作ってもらう、駄菓子類(チョコ、アメ等、例:http://www.decocho.com/)の販売、配布は構いません。
参加費 ※無料ですが、制作費、交通宿泊費、搬入等にかかる費用は自己負担です。

・1スペース(机半分、椅子1脚、サークル入場証2枚)…0円
・2スペース(机1台、椅子2脚、サークル入場証4枚)…0円

・追加椅子・・・・・無料。当日申請してください。


※搬入数が多い場合、あるいは3人以上サークル入場したい際、行列が予想される際は2スペースで申し込んでください。
※なお、企業、プロの方のサークル参加申込は禁止しておりませんが2スペースで申込みください。
募集スペース数 ・直接参加のみ15 SP↑↓(委託参加の募集はありません)
・参加申込多数の場合は抽選となります。
・受理確認は、「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて随時行うことできますので、ご確認ください。
※申込履歴:送金確認前は”送金確認待ち”、先着優先枠のあるイベントで、先着枠に入った際は”参加”、それ以降は”受理”、抽選配置後は配置場所もしくは”落選”が表示されます。
・なお先着枠に入っても、申込に不備があれば落選になる場合がございます。
合体申込 ・合体申込みとは、サークル直接参加で、同じ傾向の2サークル(2つのスペース)を隣接して配置することを言います。
・1つのスペースに2サークル合体で申込む事とは異なります。
・合体希望の方は、申込書に合体する相互のサークル名を書いてください。
・郵送の際は、一つの封筒に二つの申込書を入れて申込んでください。
・フォームの際は、記入欄に合体する相互サークル名を記入して、出来るだけ同日に送信してください。
・6サークル迄の合体も可能です。申込書に、その旨を記載してください。※先着枠に入るよう早めに申し込んでください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
参加申込み〆切 2015年5月27日(水)←5月25日(月)必着!

・サークルリストは即日サイトに掲載しました。
・なお、郵送でお送りする参加案内が5月29日(金)を過ぎても到着しない場合は、お手数ですが至急下記連絡先にお問い合わせ下さい。
申込み方法 ・オンライン申込みのみです。
・サークルカットは必要ありません。
「コミック計画13」サークル参加申込フォーム(←クリック)
で申込んでください。
※フォームを記入して【 送信 】ボタンをクリックしたあと 「サークル参加申込フォーム入力内容の確認」画面が表示されたら参加申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、問合せください。
搬入に関して ・搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。絶対に会場宛に荷物を送らないで下さい。
・自家用車での自己搬入は、会場に荷物を下ろして、近所のコインP等に移動してください。会場に留め置く事は出来ません。
・搬入に関してのトラブルはケットコムでは対処出来ませんので、各自、業者と交渉して、解決してください。
申込み
&問合せ先
〒212-0014(神奈川県川崎市幸区)大宮町11-2ホワイトマンション305
      ケットコム ck13係
問合せフォーム

※郵送する際、7けたの郵便番号を正確に記載していただいた場合には、住所の括弧内は省略可です。
その他注意事項 特定商取引に関する法律に基づく表示
・個人情報保護方針
・当イベントに関して、会場や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・サークルスペースに募金箱の設置、チャリティー企画等構いませんが、寄付の強要、声を出しての呼び込みはご遠慮ください。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消しはできませんが、サークル参加締切日まではご相談ください。
FAQ
(よくある質問事項)

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号等の個人情報が漏れることはありません。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後メールにてお知らせします。

Q・サークル参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりませんが締切までは、お問合せください。

Q・サークル参加案内を紛失してしまったのですが?
A・開催2日までにお問い合わせください。当日、または前日に紛失に気が付いたら、当日、入口にてその旨を告げ、手続きをして入場してください。その際に、本人確認できる、公的証明書をお持ち下さい。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・サークル販売スペース(机の大きさ)のサイズを教えてもらえないでしょうか。
A・1台 幅180cm×奥行45cm ですので、1スペース幅90cm×奥行45cm になります。特に高さ制限は設けていませんが、小さいイベントですので、現場判断で改善指導を行う場合がございます。



その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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