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「幻想の樹海VII」サークル参加要項

はじめに ・「幻想の樹海VII」は、「世界樹の迷宮」シリーズが好きな方の為の二次創作物の即売会&コスプレイベントです。
このイベントは個人によるファン活動でアトラス、その他企業との関わりはありません。
日時会場 2014年3月2日(日)
東京:大田区産業プラザPiO2階小展示ホール  地図

9:30〜10:30 業者搬入&業者チラシ配布時間
10:30〜11:45 サークル入場時間&イベントチラシ配布時間
12:00 開場、一般入場開始
12:00〜15:30 同人誌即売会

10:30〜16:00 更衣室利用可能時間※一般参加者は12:00〜です。
14:30〜 宅急便発送受付

※上記タイムスケジュールは当日の状況により変更する可能性があります。
サークル
参加資格
上記作品の「二次創作物(同人誌、同人ソフト等)」が一点でもあればサークル参加申込出来ます。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(新品の転売行為、中古同人誌の販売も含む)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々の転売行為)、生き物、食べ物(業者に委託製造した米、駄菓子類(チョコ、アメ等 例:http://www.decocho.com/)は可)、手作りコスメ(石鹸等)、その他法に反する物品の販売(例:わいせつ図画、銃刀法で所持を禁止された物等)は、かたくお断りいたします。
・サークル代表者の方は、開催当日16歳以上であることとさせていただきます。成人向けの頒布、展示がある場合は、18歳以上であること。
・サークル代表者の方は、日本国内に住所のあることとさせていただきます。
・他ジャンルの同人誌は置いても(売っても)構いません。

【申込みには返金用の銀行口座が必要です】
※満了や、不備、開催中止による返金の場合の貴方の口座を申込みフォームに記入してください。送金金額から事務手数料として ¥500 を引いた金額を指定の口座に送金いたします。
※入力必須項目です。ご記入いただかないと送信、申込み出来ませんのでご注意ください。
※上記返金方法以外の取り扱いは行いません。
※返金の案内はメール&送金をもってかえさせていただきます。郵送による案内は行いません。
※返金は”ケツトコム”名義にて送金します。
※振込時のネームバック機能(振込先口座名の表示)が無い銀行は指定できません。例:新生銀行、住信SBIネット銀行、じぶん銀行、外国銀行、その他全国キャッシュサービス(MICS)非提携金融機関。
※ゆうちょ銀行でも構いませんが、ゆうちょ銀行も支店名を記入してください。例:四〇八店 参照:ゆうちょ銀行:振込用の店名・預金種目・口座番号のご案内
参加費
・1スペース(机半分、椅子1脚、サークル入場証2枚、カタログ1冊)…4000円
・2スペース(机1台、椅子2脚、サークル入場証4枚、カタログ2冊)…7500円

搬入数が多い場合、あるいは3人以上サークル入場したい際、行列が予想される際は2スペースで申し込んでください。
※2スペース内に収まらない場合や、3スペース以上、または企業スペースをご希望の方は、メールにてご相談ください。
※コミックマーケットと違い、企業のサークル参加申込は禁止しておりませんが、2スペースで申込み下さい。
※1スペースの設営スペースは、机1台 180cm×45cmですので、机半分の 幅90cm×奥行45cm になります。特に高さ制限は設けていませんが、はみ出しや巨大タワー等、隣のサークルの迷惑になる行為は禁止です。小さいイベントですので、現場判断で改善指導を行う場合がございます。

・追加椅子・・・・+500円
※事前申請制。若干数当日販売も用意する予定ですが、確実に必要な方は申込段階で追加椅子分も送金して、事前に申請して下さい。

・ツイッター割引しております。クレジット決済のみで、フォロワー数(フォローされている数)だけ参加費を即時割引します。詳しくは申込みフォームをご覧ください。
募集スペース数 ・直接参加のみ60SP(委託参加の募集はありません)
・参加申込多数の場合は抽選となります。
・受理確認は、「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて随時行うことできますので、ご確認ください。
※申込履歴:送金確認前は”送金確認待ち”、申込が受理された際は”受理”、抽選配置後は配置場所もしくは”落選”が表示されます。
・なお申込が受理されても、申込に不備があれば落選になる場合がございます。
合体申込 ・合体申込みとは、サークル直接参加で、同じ傾向の2サークル(2つのスペース)を隣接して配置することを言います。合体は相互の了解が必要です。(片思いは不可)
・1つのスペースに2サークル合体で申込む事とは異なります。(その際は「A+B」とか、「A&B」とサークル名をつけて申込み下さい。)
・合体希望の方は、申込書(フォーム)に合体する相互のサークル名を記入して、出来るだけ同日に送付してください。
・既に申込み済みで、あとから合体にしたい際は、相互のサークルの申請があれば、お受けいたします。メールにて申請してください。
・6サークル迄の合体も可能です。申込書に、その旨を記載してください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
・合体の不備(カップリング違い等)あっても、連絡しません。「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて合体先のサークルをご確認いただきますようお願いします。配置発表後に連絡をされても対応、変更出来ません。
参加申込み〆切 2014年1月30日(木)必着!

・サークルリストは締切後2週間以内にサイトに掲載予定です。
・なお、郵送でお送りする当落通知、参加案内が2月15日(土)を過ぎても到着しない場合は、お手数ですが至急下記連絡先にお問い合わせ下さい。
配置に関して ・原則、申込フォームの”メインキャラ(カップリング)”の欄の記載内容で配置を行います。
例:○○中心、△△×○○
・配置は○○で行います。△△×○○×△△の表記はご遠慮ください。
・複数有る場合は一番のメインを一つ記入。
・サークルカットとメインキャラが食い違わないようにしてください。
・「オールキャラ」のみの記載は、サークルカットに記載のキャラに配置される場合があります。
申込み方法 ・オンライン申込みのみです。
・サークルカットを作成して、サークル参加費を送金後(銀行振込の場合)に、
「幻想の樹海VII」サークル参加申込フォーム(←クリック)
で申込んでください。
※フォームを記入して[送信]ボタンをクリックしたあと 「サークル参加申込フォーム入力内容の確認」画面が表示され、送信したサークルカットが表示されます。確認画面が表示されたら参加申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、問合せください。
※ファイルアップロードには、InternetExplorer5.01以降、NetscapeCommunicator 4.78 以降、その他 SSL通信に対応したブラウザが必要です。
送金方法 ・送金方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送金してください。
※今回より郵便振替無くしました。郵便局のATMより下記銀行宛に送金出来ますのでATMをご利用下さい。
1 クレジットカード
※推奨
・即時決済されますので、お手元に有効な代表者名義のクレジットカードをご用意ください。
・利用可能カード、VISA・Master・JCB・AMEX・Diners

・SSL通信、JavaScript対応ブラウザが必要となります。(かつ、JavaScriptを有効にする必要があります。)
・カード情報の入力はオンライン申込みのフォームの3段階目にあります。
・後日、利用クレジットカード会社より郵送される”ご利用代金明細書”の”ご利用店名”には”ケツトコム”と記載されますので、ご確認ください。
←クリック(別窓で開きます)、安心、安全な「ルミーズ」様のクレジットカード決済サービスを利用しています。
・クレジットカードの番号などの情報はケットコムサーバーには保存されませんので、万が一 ケットコムサーバーに不正アクセスされたとしても情報の漏洩はありません。
申込フォーム
画面
→→→→
【送信】
クリック
入力内容の確認
画面
→→→→→→
【〜申込いたします。】
クリック
申込完了
画面

【〜申込いたします。】→→
クリック
※クレジットカードで送金の場合
クレジットカード
情報入力画面
→→↑
 
 
2 銀行振込 ・銀行で振込んで、振込確認をスムーズに行う為に、申込書に振込み日時と、振込者名義(名前をカタカナで。通常は代表者氏名)を必ず記入してください。
・振込手数料は振込者の負担になります。振込み先は4口座あります、都合の良い口座に振り込んでください。

・振込先(その1) 三井住友銀行 成城(セイジョウ)支店  普通預金 1122292 スミ ヒデノリ

・振込先(その2) 三菱東京UFJ銀行 鶴見(ツルミ)支店 普通預金 0114714 スミ ヒデノリ

・振込先(その3) みずほ銀行 川崎(カワサキ)支店 普通預金 4449738 スミ ヒデノリ

・振込先(その4) ジャパンネット銀行 本店営業部(ホンテン) 普通預金 7894518 スミ ヒデノリ
JNB-J振 ←クリックすることで、これまでより簡単に振込ができるサービスです。振込先の入力いらずで、とても簡単!

※土日祝日と、平日の午後3時以降に振込みしますと、振込確認出来るのは次の営業日以降になります。
※ATM、インターネットバンキングが便利でお得。
サークルカット
・サイズは、
・1スペース、幅 80mm×高さ45mm(600dpi 1890pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF
・2スペース、幅160mm×高さ45mm(600dpi 3780pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF

※上記 PSD、JPEG、PDFを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。
・枠線を含むサイズです、出来るだけ枠線を付けてください。線幅は自由です。
・サークルカットの中に必ずサークル名を好きな場所、好きな大きさで入れてください。
・スペース番号はサークルカットの枠の外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。
・上記のサイズで、カタログに掲載致します。
・コミケ等のサークルカットと違い、横長ですので注意してください。
例:http://ketto.com/cut/1SPw_sample.jpg←クリックすると、サークルカットデータ(例)が表示されます
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにしてください。
・サークルカットは成人向け(18禁)な表現はご遠慮ください。暴力表現、過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストが在った際はケットコムで修正する場合がございます。
・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール(白黒256階調)推奨。2値はモアレが発生しやすいので注意。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。
宅急便&
印刷所直接搬入
・搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。絶対に会場宛に荷物を送らないで下さい。
クロネコヤマト宅急便(ヤマト運輸)を利用。印刷所からの宅急便搬入も可能です。
・送付期間はイベント開催1週間前から前々日の期間に指定の営業所に着く様に送付してください。
・搬出に関しましても、当日会場より発送できる予定です。(元払い、着払い共に可能)
・業者から直接搬入出来るかどうかは、利用する業者に問合せてください。
・直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが、出来るだけ事前に連絡してください。
・上記営業所はケットコムと直で契約しておりますので、他の主催の同会場イベントの送付先は違いますので勝手に送りつけないでください。
・搬入に関してのトラブルはケットコムでは対処出来ませんので、各自、業者と交渉して、解決してください。
申込み
&問合せ先
〒212-0014神奈川県川崎市幸区大宮町15-2三功ビル302
ケットコム gen7係
問合せフォーム
その他注意事項 特定商取引に関する法律に基づく表示
・個人情報保護方針
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消し(参加費返金)はできませんが、サークル参加締切日まではご相談ください。
FAQ
(よくある質問事項)
Q・合体で申し込みたいのですが、その場合、参加費の振り込みや申し込み等は片方のサークルがまとめてすればよいのですか・・・・?
A・参加費の送金は、個々に行っても、2サークル纏めて行ってもかまいせん、いずれにしても、申込書に振込人の名義(カタカナ)を必ず記入してください。
 
Q・合体の際のサークルカットは2スペース分としてアップするのか、それとも各自がそれぞれアップすれば良いのか?
A・どちらでも可ですが、2スペース分でアップする際は、カット内にサークル名を2つ入れて、合体と分かる様にしてください。

Q・サークルカットなのですが・・・絵だけ描いてしまっていいんでしょうか?サークル名は良いとして、サークルナンバーをつけるんですよね?(1とか52とか)そのスペースは作るんですか?作るとしたら何mm×何mmか教えてください。
A・サークルナンバーは、カットの外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。サークル名を描く場所も、好きな場所好きな大きさでお願いしています。

Q・サークルカットは、どれぐらい縮小するのですか?
A・画像サイズは縮小しないでカタログに掲載します。
ファイルサイズは、jpegファイル形式で画質を標準でセーブすれば、通常300KB〜1,000KBのファイルサイズになります。

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号等の個人情報が漏れることはありません。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後、サークル参加費から事務手数料(1イベントの申し込みにつき500円)を差し引いた金額分の無記名郵便定額小為替と、ご案内を郵送致します。なお、銀行振込、郵便振替、クレジットカード決済で送金されていても、返金は無記名郵便定額小為替となります。

Q・サークル参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりませんが締切までは、お問合せください。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・他ジャンルの本は置いても(売っても)良いですか?
A・構いませんが、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事や、中古同人誌、一般誌の販売はお断りします。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・商業誌レベルで。詳しくは郵送する「参加サークル案内」にて、案内致します。

Q・【サークル入場証】、【同意書&カタログ引換え券】を紛失しました。
A・開催4日前までにお知らせください。当日再発行は手数料がかかります。

Q・【サークル入場証】、【同意書&カタログ引換え券】を当日持ってくるのを忘れたのですが。
A・入り口横の「ちらし配布受付」にて、本人の住所、氏名が確認出来る身分証明書を提示して再発行を受け付けます。当日再発行は手数料がかかります。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・商業誌レベルで。詳しくは郵送する「参加サークル案内」にて、案内致します。

Q・開場後、会場の入場にはカタログが必要ですよね。サークル参加者にはカタログ購入の義務はあるのでしょうか?
A・サークル参加者は任意購入制です。開場後は、サークル参加者も入場する際に、「カタログ」が必要となりますので、お持ちになって会場を出てください。

Q・サークル参加で入場した二人がコスプレをする場合にはどうしたらよいのでしょうか?
A・当日【同意書&カタログ引換え券】を本部に提出した際にカタログを渡しますので、受付けにてコスプレ登録をしてください。コスプレ登録証はカタログに貼る物で、1冊のカタログ+コスプレ登録を更衣室スタッフに見せて、更衣室をご利用下さい。1冊のカタログ(コスプレ登録あり)を、交代で使い回して下さい。二人登録する必要はありません。

Q・サークル入場する際に必要なパンフレット数は1部で良いのでしょうか?
A・開場前までのサークル入場時間は、【サークル入場証】で入場できます。一人1枚お持ちになって、入り口のスタッフに渡して入場してください。開場後は、サークル参加者も入場する際にカタログが必要になりますので、会場を出る際に必ずおもちください。

Q・色紙のオークションをしたいと思っているのですが、やはり人の邪魔になってしまうので 無理なんでしょうか・・・?
A・人が団子状にスペースに集まる行為は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

Q・(つづき)もし無理なのならスペースで書き込みオークションというのはダメでしょうか・・?
A・上記の条件を守って頂ければOKです。



その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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