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「初音グラフィックス2」出展参加要項

日時会場 2009年4月12日(日) 
東京:大田区産業プラザPiO 1階 大展示ホール 半面奥側 地図
※屋内ですので、雨天でもOK!
※手前半面で 逆転裁判ONLYイベント「裁きの庭15」を開催しておりますので、入場の際ご注意ください。

8:00〜9:00 出展車入場時間※遅刻厳禁!!!
10:00〜16:00 展示会&コスプレイベント

10:00〜16:00 更衣室利用可能時間。

※上記タイムスケジュールは当日の状況により変更する可能性があります。
出展車参加資格 ・基本はボーカロイドを題材した痛車の展示会&コスプレイベントです。展示のみでも構いません。配布物がある際、机、椅子は用意しませんので、出展者にて用意してください。みかん箱等
・スペース内であれば、ボーカロイドをを使用したCD-ROM、DVD-ROM等による、オリジナル音楽CD、オリジナルムービー、の配布可能です。
・ボーカロイドを題材にした、同人誌、同人ソフト、CGイラスト集、同人グッズ(但し立体物、衣装を除く)等の二次創作物でも構いません。参照:二次創作についてのクリプトン・フューチャー・メディア株式会社のガイドライン
・「弱音ハク」等の初音ミクから派生したヴォーカロイド亜種キャラでも構いません。
・ボーカロイドの曲からイメージした創作物でも構いません。
・ボーカロイドの曲を歌ってみた系の音楽CDでも構いません。(権利者に許可を得てください。)
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売も含む)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)の転売、生き物、食べ物、法に反する物品(わいせつ図画等)の販売は、かたくお断りいたします。
・業者に委託して作ってもらう、駄菓子類(チョコ、アメ等、例:http://www.decocho.com/)の販売、配布は構いません。
・ノートパソコン、CDプレイヤー等持込可能ですが、サークルスペース(出展ブース)でのデモ演奏禁止。視聴はヘッドフォンなどを用意してください。
・サークル代表者の方は、イベント開催当日までに16歳以上であることとさせていただきます。
・成人向けの頒布、展示がある場合は、サークル代表者の方は、イベント開催当日までに18歳以上であること。
・会場内でのアイドリング禁止。
・会場内で展示する際、車のナンバープレートを隠しても構いません。ナンバープレートから個人情報が特定されます
・企業の出展参加申込は禁止しておりません。

Q・VOCALOID2: 初音ミクなどを使ってCDを制作販売してもいいですか?

A・VOCALOIDライブラリ使用許諾契約書に抵触しない範囲においてはCDの制作販売は制限しておりません。ただし、VOCALOIDライブラリ使用許諾契約書に記載されていますとおり、楽曲のメインの「アーティスト」がVOCALOIDや、VOCALOID製品のタイトル(「初音ミク」、「鏡音リン」、「鏡音レン」など)となっている場合、その他VOCALOID製品のキャラクターや製品ロゴ、もしくはキャラクターの二次創作物を、イメージとして(CDジャケットなどに)使用/掲載する場合は、弊社との別途使用許諾契約が必要となりますのでご注意ください。尚、公序良俗に反する歌詞を含む合成音声を公開又は配布する事は、いかなる場合においても禁じられています。弊社のその他VOCALOID製品についても同様です。
クリプトンさまのサイトhttp://www.crypton.co.jp/mp/do/support/faq?id=358 より引用しました。
参加費 ・普通車スペース (3m×5m、カタログ1冊)…5000円
・軽自動車スペース(3m×4m、カタログ1冊)…4000円
・二輪車(バイク、自転車)スペース (3m×3m、カタログ1冊)…3000円


※上記スペースは最低限のサイズです、申込が少ない場合、広くする予定です。
※当日は入場料無料ですので、参加者人数は何人入場しても構いません。
※コスプレ当日登録制で、1人は+500円、2人目から+1000円になります。
※ロードローラーの実機は勘弁してください。ダンボールで創った物はOKです。
※スペース内に収まらない場合や、または企業スペースをご希望の方は、メールにて連絡してください。
募集スペース数 20スペース前後募集。
・参加申込多数の場合は抽選となります。
・先着10サークルまでは参加を優先確定致します。
・受理確認は、「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて随時行うことできますので、ご確認ください。
※申込履歴:送金確認前は”送金確認待ち”、先着優先枠のあるイベントで、先着枠に入った際は”参加”、それ以降は”受理”、抽選配置後は配置場所もしくは”落選”が表示されます。
・なお先着枠に入っても、申込に不備があれば落選になる場合がございます。
合体申込 ・合体申込みとは、同じ傾向の2サークル(2つのスペース)を隣接して配置することを言います。
・1つのスペースに2サークル合体で申込む事とは異なります。
・申込フォームの”合体サークル名:”の欄に合体する相互サークル名を記入して、出来るだけ同日に送信してください。
・6サークル迄の合体も可能です。申込書に、その旨を記載してください。※先着枠に入るよう早めに申し込んでください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
参加申込み〆切 2009年3月24日(火)必着!
・サークルリストは締切後1週間以内にサイトに掲載予定です。
・なお、郵送でお送りする当落通知、参加案内が4月4日(土) 4月8日(水)を過ぎても到着しない場合は、お手数ですが至急下記連絡先にお問い合わせ下さい。
申込み方法 ・オンライン申込のみです。
1 フォームで申込む
・アピール写真データを用意またはサークルカットをパソコンで作成して、出展参加費を送金後(銀行振込、または郵便振替の場合)に、
「初音グラフィックス2」出展参加申込フォーム(←クリック)
で申込んでください。
※フォームを記入して[送信]ボタンをクリックしたあと 「出展参加申込フォーム入力内容の確認」画面が表示され、送信したアピール写真(サークルカット)が表示されます。確認画面が表示されたら参加申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、問合せください。
※ファイルアップロードには、InternetExplorer5.01以降、NetscapeCommunicator 4.78 以降、その他 鍵長128bitSSL通信に対応したブラウザが必要です。
送金方法 ・送金方法を3種類用意しました、自分の都合の良い方法で送金してください。
1 クレジットカード
※推奨
・即時決済されますので、お手元に有効な代表者名義のクレジットカードをご用意ください。
・利用可能カード、VISA・Master・JCB・AMEX・Diners

・鍵長128bit SSL通信、JavaScript対応ブラウザが必要となります。(かつ、JavaScriptを有効にする必要があります。)
・カード情報の入力はオンライン申込みのフォームの3段階目にあります。
・後日、利用クレジットカード会社より郵送される”ご利用代金明細書”の”ご利用店名”には”ケツトコム”と記載されますので、ご確認ください。
クリックしてサイトの所在を確認して下さい。 (別窓で開きます)、安心、安全な「ルミーズ」様のクレジットカード決済サービスを利用しています。
・クレジットカードの番号などの情報はケットコムサーバーには保存されませんので、万が一 ケットコムサーバーに不正アクセスされたとしても情報の漏洩はありません。

申込フォーム
画面
→→→→
【送信】
クリック
入力内容の確認
画面
→→→→→→
【〜申込いたします。】
クリック
申込完了
画面

【〜申込いたします。】→→
クリック
※クレジットカードで送金の場合
クレジットカード
情報入力画面
→→↑
 
 
2 銀行振込
※推奨
・銀行で振込んで、振込確認をスムーズに行う為に、申込書に振込み日時と、振込者名義(名前をカタカナで。通常は代表者氏名)を必ず記入してください。
・振込手数料は振込者の負担になります。振込み先は2口座あります、都合の良い口座に振り込んでください。

・振込先(その1) 三井住友銀行 成城(セイジョウ)支店  普通預金 1122292 スミ ヒデノリ

・振込先(その2) ジャパンネット銀行 本店営業部(ホンテン) 普通預金 
7894518 スミ ヒデノリ
JNB-J振 
←クリックすることで、これまでより簡単に振込ができるサービスです。振込先の入力いらずで、とても簡単!

※土日祝日と、平日の午後3時以降に振込みしますと、振込確認出来るのは次の営業日以降になります。
※ATM、インターネットバンキングが便利でお得。
3 郵便振替 ・振替確認をスムーズに行う為に、必ず代表者の名義で下記郵便振替口座に参加費を振り込んで、申込書(申込みフォーム)に振替え日時を必ず記入してください。
・窓口(記入例)でも、ATM、ゆうちょダイレクトでも構いません。
・振込手数料は振込者の負担になります。
・口座番号 00190−6−554023
・加入者名 ケットコム

・郵送で申込む際は、出来れば受領書のコピーを同梱してください。
・郵便振替は、受け入れ(振替)の通知が(株)ゆうちょ銀行郵便事務センターより郵送で届く為、振込み確認まで、3、4日ほど時間が掛かります、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」では、振替が確認出来るまで、”送金確認待ち”と表示されます。※「ゆうちょダイレクト」でオンラインで送金(電信振替)された通知はオンラインでも即時確認できるのですが、窓口で手続きされた物は、オンラインでも確認出来ません。
アピール写真
(サークルカット)
・デジカメの写真ファイルでOKです。
・サイズは
・1スペース、幅 80mm×高さ60mm(600dpi 1890pixels×1417pixels推奨) PSD JPEG PDF
※上記 PSD、JPEG、PDFを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。
※縦横比 3:4であればサイズが違ってもOKです。DSC(デジタルスチルカメラ、幅119mm×高さ89mm)サイズの写真でOK
・上記のサイズで、カタログに掲載致します。
・コミケ等のサークルカットと違い、横長ですので注意してください。
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにしてください。
・サークルカットは成人向け(18禁)な表現はご遠慮ください。暴力表現、過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストが在った際はケットコムで修正する場合がございます。
・300dpi〜600dpi(350dpi推奨)のRGBカラー。カタログはカラーの予定ですが、モノクロになるかも。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。
・申込締切日まで、サークルカットデータの差し替え(更新)が出来ます。その際に本人確認の為、お手数ですが入力必須項目を記入して、通信欄にその旨を書いて、送信してください。(※差し替えはフォームのみ受付ます。受理確認はみみけんの更新日付で確認してください。)

ナンバープレートから個人情報が特定されます。写真のナンバープレートを加工するのは構いません。
申込み
&問合せ先
〒230-0011 (横浜市鶴見区)上末吉2-11-29
       鷲見(スミ) 方 hmg2係
問合せフォーム

※郵送する際、7けたの郵便番号を正確に記載していただいた場合には、住所の括弧内は省略可です。
その他注意事項 特定商取引に関する法律に基づく表示
・個人情報保護方針
・このサイト、イベントは個人によるファン活動で、YAMAHA様、クリプトン様、出版社、その他の企業との関わりはありません。
・当イベントに関して、会場や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消し(参加費返金)はできませんが、出展参加締切日まではご相談ください。
FAQ
(よくある質問事項)
Q・合体で申し込みたいのですが、その場合、参加費の振り込みや申し込み等は片方のサークルがまとめてすればよいのですか・・・・?
A・参加費の送金は、個々に行っても、2サークル纏めて行ってもかまいせん、いずれにしても、申込書に振込人の名義(カタカナ)を必ず記入してください。
 
Q・合体の際のサークルカットは2スペース分としてアップするのか、それとも各自がそれぞれアップすれば良いのか?
A・どちらでも可ですが、2スペース分でアップする際は、カット内にサークル名を2つ入れて、合体と分かる様にしてください。

Q・サークルカットなのですが・・・絵だけ描いてしまっていいんでしょうか?サークル名は良いとして、サークルナンバーをつけるんですよね?(1とか52とか)そのスペースは作るんですか?作るとしたら何mm×何mmか教えてください。
A・サークルナンバーは、カットの外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。サークル名を描く場所も、好きな場所好きな大きさでお願いしています。
完全別紙方式なため、イベントで撒いている申込み用紙にも「サークルカット用の台紙」はつけておりません。

Q・サークルカットは、どれぐらい縮小するのですか?
A・画像サイズは縮小しないでカタログに掲載します。
ファイルサイズは、jpegファイル形式で画質を標準でセーブすれば、通常300KB〜1,000KBのファイルサイズになります。

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号等の個人情報が漏れることはありません。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後、出展参加費から事務手数料(1イベントの申し込みにつき600円)を差し引いた金額分の無記名郵便定額小為替(1000円以下の端数は切手になります)と、ご案内を郵送致します。なお、銀行振込、郵便振替、クレジットカード決済で送金されていても、返金は無記名郵便定額小為替(1000円以下の端数は切手になります)となります。

Q・出展参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりませんが締切までは、お問合せください。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・他ジャンルの本は置いても(売っても)良いですか?
A・構いませんが、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事や、中古同人誌、一般誌の販売はお断りします。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・商業誌レベルで。詳しくは郵送する「参加サークル案内」にて、案内致します。

Q・色紙のオークションをしたいと思っているのですが、やはり人の邪魔になってしまうので 無理なんでしょうか・・・?
A・人が団子状にスペースに集まる行為は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

Q・(つづき)もし無理なのならスペースで書き込みオークションというのはダメでしょうか・・?
A・上記の条件を守って頂ければOKです。

その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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