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「ちだまりSA山」サークル参加契約要項

日時会場 2011年5月8日(日)
東京:大田区産業プラザPiO1階大展示ホール  地図

[2011/04/19] 開催時間を12:00〜15:30 から 13:00〜16:30 に変更しました。

10:30〜11:30 業者搬入&業者チラシ配布時間
11:30〜12:30 サークル入場時間&イベントチラシ配布時間
13:00 開場、一般入場開始
13:00〜16:30 同人誌即売会
17:00〜 色紙ジャンケン大会

11:30〜18:00 更衣室利用可能時間。※一般参加者は13:00〜です。
14:00〜 宅急便発送受付
18:30〜 終了、撤収開始
※上記タイムスケジュールは当日の状況により変更する可能性があります。

9:30〜10:30 印刷会社搬入&印刷会社チラシ配布&宅急便搬入時間
10:30〜11:45 サークル入場時間&イベントチラシ配布時間
12:00 開場、一般入場開始
12:00〜15:30 同人誌即売会

10:30〜16:00 更衣室利用可能時間※一般参加者は12:00〜です。
14:00〜 宅急便発送受付

サークル
参加資格
・「ちだまりSA山」は、「魔法少女まどか☆マギカ」が好きな方の為の同人誌即売会、コスプレイベントです。
・上記作品を扱った二次創作物の、同人誌、同人ソフト等が一点でもあれば参加可能です。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)、生き物、食べ物(業者に委託製造した駄菓子類(チョコhttp://www.decocho.com/、アメ等)は可)、法に反する物品の販売は、かたくお断りいたします。
・サークル代表者の方は、イベント開催当日までに16歳以上であることとさせていただきます。
・成人向けの頒布、展示がある場合は、サークル代表者の方は、イベント開催当日までに18歳以上であること。
・サークル代表者の方は、日本国内に住所のあることとさせていただきます。
・他ジャンルの同人誌は置いても(売っても)構いません。
参加費 ・1スペース(机半分、椅子1脚、サークル入場証2枚、カタログ引換券1枚)…3500円
・2スペース(机1台、椅子2脚、サークル入場証4枚、カタログ引換券2枚)…7000円
搬入数が多い場合、あるいは3人以上サークル入場したい際、行列が予想される際は2スペースで申し込んでください。
※2スペース内に収まらない場合や、3スペース以上、または企業スペースをご希望の方は、メールにてご相談ください。
※コミックマーケットと違い、企業のサークル参加申込は禁止しておりませんが、2スペースで申込み下さい。
※1スペースの設営スペースは、机1台 180cm×45cmですので、机半分の 幅90cm×奥行45cm になります。特に高さ制限は設けていませんが、はみ出しや巨大タワー等、隣のサークルの迷惑になる行為は禁止です。小さいイベントですので、現場判断で改善指導を行う場合がございます。

・追加椅子・・・・+500円
※事前申請制。若干数当日販売も用意する予定ですが、確実に必要な方は申込段階で追加椅子分も送金して、事前に申請して下さい。

・ツイッター割引しております。クレジット決済のみで、フォロワー数(フォローされている数)だけ参加費を即時割引します。詳しくは申込みフォームをご覧ください。
募集スペース数 ・直接参加のみ180 SP↑↓(委託参加の募集はありません)
・参加申込多数の場合は抽選となります。
・先着100サークルまでは参加を優先確定致します。
・受理確認は、「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて随時行うことできますので、ご確認ください。
※申込履歴:送金確認前は”送金確認待ち”、先着優先枠のあるイベントで、先着枠に入った際は”参加”、それ以降は”受理”、抽選配置後は配置場所もしくは”落選”が表示されます。
・なお先着枠に入っても、申込に不備があれば落選になる場合がございます。
合体申込 ・合体申込みとは、サークル直接参加で、同じ傾向(メインキャラ、カップリングが同じ)の2サークル(2つのスペース)を隣接して配置することを言います。
・1つのスペースに2サークル合体で申込む事とは異なります。(その際は「A+B」とか、「A&B」とサークル名をつけて申込み下さい。)
・合体希望の方は、申込書に合体する相互のサークル名を書いてください。
・郵送の際は、一つの封筒に二つの申込書を入れて申込んでください。
・フォームの際は、記入欄に合体する相互サークル名を記入して、出来るだけ同日に送信してください。
・6サークル迄の合体も可能です。申込書に、その旨を記載してください。※先着枠に入るよう早めに申し込んでください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
参加申込み〆切 2011年3月22日(火)必着!
・サークルリストは締切後2週間以内にサイトに掲載予定です。
・なお、郵送でお送りする当落通知、参加案内が4月23日(土)を過ぎても到着しない場合は、お手数ですが至急下記連絡先にお問い合わせ下さい。
申込み方法 ・送付方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送付してください。
・他のイベントに「ケットコム」で参加している際や、ケットコム主催イベントにて代表(鷲見)に直接手渡しで申込みも可能です。(現金可)
1 フォームで申込む
※推奨
・サークルカットをパソコンで作成して、クレジットカード、銀行振込で送金の方のみ、フォームで申込み出来ます。
・フォームから、サークルカットファイルのアップロードが出来ます。
・サークルカットを作成して、サークル参加費を送金後(銀行振込の場合)に、
「ちだまりSA山」サークル参加契約申込フォーム(←クリック)
で申込んでください。
※フォームを記入して[送信]ボタンをクリックしたあと 「サークル参加契約申込フォーム入力内容の確認」画面が表示され、送信したサークルカットが表示されます。確認画面が表示されたら参加契約申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、問合せください。
・事務処理混乱防止のため、小為替証書、サークルカット、いずれか一つでも郵送物があれば、申込書も郵送して、フォームで送付する事は止めてください。
※ファイルアップロードには、InternetExplorer5.01以降、NetscapeCommunicator 4.78 以降、その他 SSL通信に対応したブラウザが必要です。

※何故フォーム申込みを推奨しているか?
1・カタログを600dpiグレースケールでデータ入稿しているので、サークルカットのスキャナー取り込み&トリミング&ゴミ取り作業の排除。
2・サークル情報(住所等)のデーターベース入力を「インポート」する事により、手入力ミスの排除と作業の低減。
3・申込み時の郵便事故の排除と郵送料金の節約。
4・SSL暗号化通信により送信時の個人情報を保護。
5・メールと違い、送信後の確認画面が表示されれば、確実に送付出来ています。(容量の大きいメールはインターネットシステム上、届かない事が多い)。
6・CGIプログラムにより、各項目の無記入、サークルカットのサイズ、縦横比をチェックしているので、申込み不備の低減。
7・サークル参加契約申込み締切日まで、サークルカットデータの差し替え(更新)が出来ます。
8・瞬時に送付できる。(締切日の24:00まで送付する事ができますが、サーバーが混み合いエラーで送付出来ない事がございますので、余裕を持って早めに送付してください。)
9・便利(銀行や郵便局に行かなくても良い。日曜日でもOK。)で、お得(振込手数料が掛からない、手数料はケットコム負担。)なクレジットカード決済が利用できる。

の9点がありますので、ご協力ください。
2 郵送で申込む ・郵送で申込む場合、上記の参加費分の郵便定額小為替(で送金の場合)と
参加契約申込書(←クリック!を印刷、記入したもの)、サークルカット、を同封の上、下記の申込先の住所まで、送付してください。
※参加契約申込書はアドビ社のAdobePDF(TM)形式で配布しています。
印刷する際は「用紙サイズに合わせてページを縮小」のチェックを消して印刷して、サークルカットのサイズが合っているか確認してください。
PDFデータを閲覧・印刷するにはアドビ社のAdobe Reader(もしくは Acrobat Reader)が必要です。アドビ社のサイトで無償配布されていますので、ダウンロードしてご利用ください。

・郵便事故防止の為、簡易書留(定形郵便物25gまで380円)で送付してください。
・返信用封筒、切手はケットコムで用意しますので、不要です。
・申込受理確認が必要の場合は、80円切手を貼った住所氏名記載の返信用封筒(長形3号、もしくは長形4号)を同封して下さい。
・サークルカット、参加費の受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、送付して7日以内に登録が無い場合、問い合わせてください。
送金方法 ・送金方法を3種類用意しました、自分の都合の良い方法で送金してください。
1 クレジットカード
※推奨
・ネットのフォーム申込みのみ利用できます。
・即時決済されますので、お手元に有効な代表者名義のクレジットカードをご用意ください。
・利用可能カード、VISA・Master・JCB・AMEX・Diners

・鍵長128bit以上SSL通信、JavaScript対応ブラウザが必要となります。(かつ、JavaScriptを有効にする必要があります。)
・カード情報の入力はオンライン申込みのフォームの3段階目にあります。
・後日、利用クレジットカード会社より郵送される”ご利用代金明細書”の”ご利用店名”には”ケツトコム”と記載されますので、ご確認ください。
←クリック(別窓で開きます)、安心、安全な「ルミーズ」様のクレジットカード決済サービスを利用しています。
・クレジットカードの番号などの情報はケットコムサーバーには保存されませんので、万が一 ケットコムサーバーに不正アクセスされたとしても情報の漏洩はありません。
申込フォーム
画面
→→→→
【送信】
クリック
入力内容の確認
画面
→→→→→→
【〜申込いたします。】
クリック
申込完了
画面

【〜申込いたします。】→→
クリック
※クレジットカードで送金の場合
クレジットカード
情報入力画面
→→↑
 
 
2 銀行振込
※推奨
・銀行で振込んで、振込確認をスムーズに行う為に、申込書に振込み日時と、振込者名義(名前をカタカナで。通常は代表者氏名)を必ず記入してください。
・振込手数料は振込者の負担になります。振込み先は2口座あります、都合の良い口座に振り込んでください。

・振込先(その1) 三井住友銀行 成城(セイジョウ)支店  普通預金 1122292 スミ ヒデノリ

・振込先(その2) ジャパンネット銀行 本店営業部(ホンテン) 普通預金 
7894518 スミ ヒデノリ
JNB-J振 
←クリックすることで、これまでより簡単に振込ができるサービスです。振込先の入力いらずで、とても簡単!

※土日祝日と、平日の午後3時以降に振込みしますと、振込確認出来るのは次の営業日以降になります。
※ATM、インターネットバンキングが便利でお得。
3 郵便定額小為替
or 普通為替証書
・郵便局で為替証書(無記名で、3ヶ月以内に発行された物)を購入して、郵便で送付。
・郵便事故防止の為、簡易書留(定形郵便物25gまで380円)で送付してください。
※参照:ゆうびんホームページ定額小為替証書普通為替証書
定額小為替証書の方がお得です(3500円分で手数料400円)が、普通為替証書(3万円以下で手数料420円)でも構いません。
・為替証書の表、裏に住所氏名を書く欄がございますが、何も記入しないで郵便局で購入したままの状態で、送付してください。
・必ず為替証書の半券(受領証書)は保管しておいてください。
・盗難防止の為、封筒の外から為替が透けて見えない様、便箋などに包んでください。
・ネットのフォームで申込む際は利用出来ません。
サークルカット ・サイズは、
・1スペース、幅 80mm×高さ45mm(600dpi 1890pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF
・2スペース、幅160mm×高さ45mm(600dpi 3780pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF
※上記 PSD、JPEG、PDFを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。
・枠線を含むサイズです、出来るだけ枠線を付けてください。線幅は自由です。
・サークルカットの中に必ずサークル名を好きな場所、好きな大きさで入れてください。
・スペース番号はサークルカットの枠の外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。
・上記のサイズで、カタログに掲載致します。
・コミケ等のサークルカットと違い、横長ですので注意してください。
例:http://ketto.com/cut/1SPw_sample.jpg←クリックすると、サークルカットデータ(例)が表示されます
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにしてください。
・サークルカットは成人向け(18禁)な表現はご遠慮ください。暴力表現、過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストが在った際はケットコムで修正する場合がございます。
・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール(白黒256階調)推奨。2値はモアレが発生しやすいので注意。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。

・送付方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送付してください。
1 フォームでアップロードして送付※推奨 ・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール(白黒256階調)推奨。2値はモアレが発生しやすいので注意。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。
2 紙に描いて郵送の場合 ・別紙に描いてフチは切り取らなくても構いません。
・ケットコムで、画像の取り込みをして、本文もグレースケールでデータ入稿致しますので、黒一色でなくても構いません。鉛筆描き、薄墨、カラーインク、ボールペン、クレヨン、写真などもOK!
・細かいトーン、網掛けでプリントアウトした物は、モアレが出る可能性があります、あらかじめご了承ください。
・クリップで申込書に挟まないでください、郵便局の自動仕分機(区分機)で圧縮されて、クリップの跡が付いてしまいます。
宅急便&
印刷所直接搬入
・搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。絶対に会場宛に荷物を送らないで下さい。
クロネコヤマト宅急便(ヤマト運輸)を利用。印刷所からの宅急便搬入も可能です。
・送付期間はイベント開催1週間前から前々日の期間に指定の営業所に着く様に送付してください。
・搬出に関しましても、当日会場より発送できる予定です。(元払い、着払い共に可能)
・業者から直接搬入出来るかどうかは、利用する業者に問合せてください。
・直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが、出来るだけ事前に連絡してください。
・上記営業所はケットコムと直で契約しておりますので、他の主催の同会場イベントの送付先は違いますので勝手に送りつけないでください。
・搬入に関してのトラブルはケットコムでは対処出来ませんので、各自、業者と交渉して、解決してください。
申込み
&問合せ先
〒212-0014 神奈川県川崎市幸区大宮町15-2三功ビル302 ケットコム  saw1 係

問合せフォーム
その他注意事項 特定商取引に関する法律に基づく表示
・個人情報保護方針
・当イベントに関して、会場や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消し(参加費返金)はできませんが、サークル参加締切日まではご相談ください。
FAQ
(よくある質問事項)
Q・合体で申し込みたいのですが、その場合、参加費の振り込みや申し込み等は片方のサークルがまとめてすればよいのですか・・・・?
A・参加費の送金は、個々に行っても、2サークル纏めて行ってもかまいせん、いずれにしても、申込書に振込人の名義(カタカナ)を必ず記入してください。
 
Q・合体の際のサークルカットは2スペース分としてアップするのか、それとも各自がそれぞれアップすれば良いのか?
A・どちらでも可ですが、2スペース分でアップする際は、カット内にサークル名を2つ入れて、合体と分かる様にしてください。

Q・サークルカットなのですが・・・絵だけ描いてしまっていいんでしょうか?サークル名は良いとして、サークルナンバーをつけるんですよね?(1とか52とか)そのスペースは作るんですか?作るとしたら何mm×何mmか教えてください。
A・サークルナンバーは、カットの外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。サークル名を描く場所も、好きな場所好きな大きさでお願いしています。
完全別紙方式なため、イベントで撒いている申込み用紙にも「サークルカット用の台紙」はつけておりません。

Q・サークルカットは、どれぐらい縮小するのですか?
A・画像サイズは縮小しないでカタログに掲載します。
ファイルサイズは、jpegファイル形式で画質を標準でセーブすれば、通常300KB〜1,000KBのファイルサイズになります。

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号等の個人情報が漏れることはありません。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後、サークル参加費から事務手数料(1イベントの申し込みにつき500円)を差し引いた金額分の無記名郵便定額小為替と、ご案内を郵送致します。なお、銀行振込、郵便振替、クレジットカード決済で送金されていても、返金は無記名郵便定額小為替となります。

Q・サークル参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりませんが締切までは、お問合せください。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・他ジャンルの本は置いても(売っても)良いですか?
A・構いませんが、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事や、中古同人誌、一般誌の販売はお断りします。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・商業誌レベルで。詳しくは郵送する「参加サークル案内」にて、案内致します。

Q・開場後、会場の入場にはカタログが必要ですよね。サークル参加者にはカタログ購入の義務はあるのでしょうか?
A・2011年より、サークル参加者は任意購入製になりました。開場後は、サークル参加者も入場する際に、「カタログ」が必要となりますので、お持ちになって、会場を出てください。

Q・色紙のオークションをしたいと思っているのですが、やはり人の邪魔になってしまうので 無理なんでしょうか・・・?
A・人が団子状にスペースに集まる行為は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

Q・(つづき)もし無理なのならスペースで書き込みオークションというのはダメでしょうか・・?
A・上記の条件を守って頂ければOKです。

その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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