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「スキマフェスティバル7」サークル参加要項

はじめに ・スキマフェスティバル(略称:スキフェス)とは、オンリーイベントを開くにはサークル数が少なくて単独開催が困難な隙間ジャンルのイベントを纏めて開催しよう!といった趣旨のイベントです。
・概ね20スペース以下を想定していますが、”隙間ジャンル”のつもりで募集開始してみたら、意外に沢山集まって「隙間」と言えないジャンルになるかもしれません。
・個々のイベントの主催を募集しておりますが、原則ケットコム代表の鷲見のマイミク(実際に会った事のある知り合い)のみです。
日時、会場 2012年11月3日(土・祝)文化の日 
東京:大田区産業プラザPiO 1階 大展示ホール 地図

10:00〜11:00 業者搬入&業者チラシ配布時間
11:00〜12:15 サークル入場時間&イベントチラシ配布時間
12:30〜16:00 即売会
16:15〜  色紙ジャンケン大会
15:00〜   宅急便発送受付
11:00〜16:00 更衣室利用可能時間 ※一般参加者は12:30〜です。

※上記タイムスケジュールは当日の状況により変更する可能性があります。

サークル
参加資格
・トップページに記載のキャラ、属性、作品を扱った作品が一点でもあれば、サークル参加申込出来ます。オリジナル(創作作品)でも、既存のキャラの二次創作物(同人誌、同人ソフト等)」でも構いません。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売も含む)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)の転売、生き物、食べ物、法に反する物品(わいせつ図画等)の販売は、かたくお断りいたします。
・業者に委託して作ってもらう、駄菓子類(チョコ、アメ等、例:http://www.decocho.com/)の販売、配布は構いません。
・ノートパソコン、CDプレイヤー等持込可能ですが、サークルスペース(出展ブース)でのデモ演奏禁止。視聴はヘッドフォンなどを用意してください。
・サークル代表者の方は、イベント開催当日までに16歳以上であることとさせていただきます。
・成人向けの頒布、展示がある場合は、サークル代表者の方は、イベント開催当日までに18歳以上であること。
・コミックマーケットと違い、企業のサークル参加申込は禁止しておりません。
【申込みには返金用の銀行口座が必要です】
※満了や、不備、開催中止による返金の場合の貴方の口座を申込みフォームに記入してください。送金金額から事務手数料として ¥500 を引いた金額を指定の口座に送金いたします。
※入力必須項目です。ご記入いただかないと送信、申込み出来ませんのでご注意ください。
※上記返金方法以外の取り扱いは行いません。
※返金の案内はメール&送金をもってかえさせていただきます。郵送による案内は行いません。
※返金は”ケツトコム”名義にて送金します。
※振込時のネームバック機能(振込先口座名の表示)が無い銀行は指定できません。例:新生銀行、住信SBIネット銀行、じぶん銀行、スイス銀行、外国銀行、その他全国キャッシュサービス(MICS)非提携金融機関。
※ゆうちょ銀行でも構いませんが、ゆうちょ銀行も支店名で記入してください。例:四〇八店 参照:ゆうちょ銀行:振込用の店名・預金種目・口座番号のご案内
参加費 ※サークル参加者はカタログ任意購入制です。

・1スペース(机半分、椅子1脚、サークル入場証2枚、カタログ1冊)…4000円
・2スペース(机1台、椅子2脚、サークル入場証4枚、カタログ2冊)…8000円

・追加椅子・・・・・+500円
※事前申請制。若干数当日販売も用意する予定ですが、確実に必要な方は申込段階で追加椅子分も送金して、事前に申請して下さい。参加申込み後、追加椅子の追加申込み可能です。送金後、メールにて連絡してください。
※搬入数が多い場合、あるいは3人以上サークル入場したい際、行列が予想される際は2スペースで申し込んでください。
※2スペース内に収まらない場合や、3スペース以上、または企業スペースをご希望の方は、 問合せフォームにてご相談ください。
※なお、コミックマーケットと違い、企業のサークル参加申込は禁止しておりません。

・ツイッター割引しております。クレジット決済のみで、フォロワー数(フォローされている数)だけ参加費を即時割引します。詳しくは申込みフォームをご覧ください。
募集スペース数 ・直接参加のみスキマフェスティバル全体で 330SP↑↓(委託参加募集はありません)
・参加申込多数の場合は抽選となります。
・先着60サークルまでは参加を優先確定致します。
・受理確認は、「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて随時行うことできますので、ご確認ください。
※申込履歴:送金確認前は”送金確認待ち”、先着優先枠のあるイベントで、先着枠に入った際は”参加”、それ以降は”受理”、抽選配置後は配置場所もしくは”落選”が表示されます。
・なお先着枠に入っても、申込に不備があれば落選になる場合がございます。
合体申込 ・合体申込みとは、サークル直接参加で、同じ傾向の2サークル(2つのスペース)を隣接して配置することを言います。
・1つのスペースに2サークル合体で申込む事とは異なります。
・合体希望の方は、申込書に合体する相互のサークル名を書いてください。

・フォームの際は、記入欄に合体する相互サークル名を記入して、出来るだけ同日に送信してください。
・6サークル迄の合体も可能です。申込書に、その旨を記載してください。※先着枠に入るよう早めに申し込んでください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
参加申込み〆切 2012年10月3日(水)←9月25日(火)必着!

[2012/09/26] 9/25で〆切ましたが、スペースに余裕がございますので、2012/10/03(水)まで〆切延長いたします。
サークルリスト掲載しました。なお、申込み済みのサークルは全て参加可能です、落選等ございません。


[2012/10/19] 本日、川崎中央郵便局より、サークル参加案内発送しました。

・なお、郵送でお送りする当落通知、参加案内が10月23日(火)を過ぎても到着しない場合は、お手数ですがお問い合わせ下さい。
申込み方法 ・オンライン申込みのみです。
・サークルカットを作成して、サークル参加費を送金後(銀行振込の場合)に、
「スキマフェスティバル7」サークル参加申込フォーム(←クリック)
で申込んでください。
※フォームを記入して[送信]ボタンをクリックしたあと 「サークル参加申込フォーム入力内容の確認」画面が表示され、送信したサークルカットが表示されます。確認画面が表示されたら参加申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、問合せください。
※ファイルアップロードには、InternetExplorer5.01以降、NetscapeCommunicator 4.78 以降、その他 SSL通信に対応したブラウザが必要です。
送金方法 ・送金方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送金してください。
1 クレジットカード
※推奨
・オンライン決済利用手数料はケットコム負担いたしますので無料です。
・即時決済されますので、お手元に有効な代表者名義のクレジットカードをご用意ください。
・利用可能カード、VISA・Master・JCB・AMEX・Diners

・鍵長128bit SSL通信、JavaScript対応ブラウザが必要となります。(かつ、JavaScriptを有効にする必要があります。)
・カード情報の入力はオンライン申込みのフォームの3段階目にあります。
・後日、利用クレジットカード会社より郵送される”ご利用代金明細書”の”ご利用店名”には”ケツトコム”と記載されますので、ご確認ください。
クリックしてサイトの所在を確認して下さい。 (別窓で開きます)、安心、安全な「ルミーズ」様のクレジットカード決済サービスを利用しています。
・クレジットカードの番号などの情報はケットコムサーバーには保存されませんので、万が一 ケットコムサーバーに不正アクセスされたとしても情報の漏洩はありません。

申込フォーム
画面
→→→→
【送信】
クリック
入力内容の確認
画面
→→→→→→
【〜申込いたします。】
クリック
申込完了
画面

【〜申込いたします。】→→
クリック
※クレジットカードで送金の場合
クレジットカード
情報入力画面
→→↑
 
 
2 銀行振込
※推奨
・銀行で振込んで、振込確認をスムーズに行う為に、申込書に振込み日時と、振込者名義(名前をカタカナで。通常は代表者氏名)を必ず記入してください。
・振込手数料は振込者の負担になります。振込み先は4口座あります、都合の良い口座に振り込んでください。

・振込先(その1) 三井住友銀行 成城(セイジョウ)支店  普通預金 1122292 スミ ヒデノリ

・振込先(その2) 三菱東京UFJ銀行 鶴見(ツルミ)支店 普通預金 0114714 スミ ヒデノリ

・振込先(その3) みずほ銀行 川崎(カワサキ)支店 普通預金 4449738 スミ ヒデノリ

・振込先(その4) ジャパンネット銀行 本店営業部(ホンテン) 普通預金 7894518 スミ ヒデノリ
JNB-J振 ←クリックすることで、これまでより簡単に振込ができるサービスです。振込先の入力いらずで、とても簡単!


※土日祝日と、平日の午後3時以降に振込みしますと、振込確認出来るのは次の営業日以降になります。
※ATM、インターネットバンキングが便利でお得。
サークルカット ・サイズは、
・1スペース、幅 80mm×高さ45mm(600dpi 1890pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF
・2スペース、幅160mm×高さ45mm(600dpi 3780pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF
※上記 PSD、JPEG、PDFを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。
・枠線を含むサイズです、出来るだけ枠線を付けてください。線幅は自由です。
・サークルカットの中に必ずサークル名を好きな場所、好きな大きさで入れてください。
・スペース番号はサークルカットの枠の外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。
・上記のサイズで、カタログに掲載致します。
・コミケ等のサークルカットと違い、横長ですので注意してください。
例:http://ketto.com/cut/1SPw_sample.jpg←クリックすると、サークルカットデータ(例)が表示されます
・サークルカットと申込書に記載のジャンルのメインキャラが食い違わないようにしてください。
・サークルカットに商標登録物(ブランドマーク、タイトルロゴ等)は絶対に入れないでください。
・サークルカットは成人向け(18禁)な表現はご遠慮ください。暴力表現、過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストが在った際はケットコムで修正する場合がございます。
・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール(白黒256階調)推奨。2値はモアレが発生しやすいので注意。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。
宅急便&
業者
(印刷所、CDプレス等)直接搬入
・搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。絶対に会場宛に荷物を送らないで下さい。
クロネコヤマト宅急便(ヤマト運輸)を利用。印刷所からの宅急便搬入も可能です。
・送付期間はイベント開催1週間前から前々日の期間に指定の営業所に着く様に送付してください。
・搬出に関しましても、当日会場より発送できる予定です。(元払い、着払い共に可能)
・業者から直接搬入出来るかどうかは、利用する業者に問合せてください。
・直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが、出来るだけ事前に連絡してください。
・上記営業所はケットコムと直で契約しておりますので、他の主催の同会場イベントの送付先は違いますので勝手に送りつけないでください。
・搬入に関してのトラブルはケットコムでは対処出来ませんので、各自、業者と交渉して、解決してください。
申込み
&問合せ先
〒212-0014(神奈川県川崎市幸区)大宮町15-2三功ビル302
ケットコムsf7係
問合せフォーム

※郵送する際、7けたの郵便番号を正確に記載していただいた場合には、住所の(括弧内)は省略可です。

その他注意事項 特定商取引に関する法律に基づく表示
・個人情報保護方針
・このサイト、イベントは個人によるファン活動で、出版社、その他の企業との関わりはありません。
・当イベントに関して、会場や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消し(参加費返金)はできませんが、サークル参加締切日まではご相談ください。
FAQ
(よくある質問事項)
Q・申込みイベント(ジャンル)を変える事出来ますか?
A・可能です。メールにてご相談ください。

Q・1スペースで3人サークル入場したいのですが?
A・2スペースでお申し込みください。

Q・合体で申し込みたいのですが、その場合、参加費の振り込みや申し込み等は片方のサークルがまとめてすればよいのですか・・・・?
A・参加費の送金は、個々に行っても、2サークル纏めて行ってもかまいせん、いずれにしても、申込書に振込人の名義(カタカナ)を必ず記入してください。
 
Q・合体の際のサークルカットは2スペース分としてアップするのか、それとも各自がそれぞれアップすれば良いのか?
A・どちらでも可ですが、2スペース分でアップする際は、カット内にサークル名を2つ入れて、合体と分かる様にしてください。

Q・サークルカットなのですが・・・絵だけ描いてしまっていいんでしょうか?サークル名は良いとして、サークルナンバーをつけるんですよね?(1とか52とか)そのスペースは作るんですか?作るとしたら何mm×何mmか教えてください。
A・サークルナンバーは、カットの外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。サークル名を描く場所も、好きな場所好きな大きさでお願いしています。
完全別紙方式なため、イベントで撒いている申込み用紙にも「サークルカット用の台紙」はつけておりません。

Q・サークルカットは、どれぐらい縮小するのですか?
A・画像サイズは縮小しないでカタログに掲載します。
ファイルサイズは、jpegファイル形式で画質を標準でセーブすれば、通常300KB〜1,000KBのファイルサイズになります。

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号等の個人情報が漏れることはありません。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後、送金金額から事務手数料として ¥500 を引いた金額を申込みフォームに指定の口座に送金いたします。返金の案内はメール&送金をもってかえさせていただきます。郵送による案内は行いません。

Q・サークル参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりませんが締切までは、お問合せください。

Q・サークル参加案内を紛失してしまったのですが?
A・開催5日までにお問い合わせください。当日、または4日前までに紛失に気が付いたら、当日、「チラシ配布受付け」にその旨を告げ、手続きをして入場してください。その際に、本人確認できる、公的証明書をお持ち下さい。当日再発行は手数料がかかります。

Q・サークル参加案内が届いていないのですが?
A・開催5日までにお問い合わせください。当日、または4日前までに紛失に気が付いたら、当日、「チラシ配布受付け」にその旨を告げ、手続きをして入場してください。その際に、本人確認できる、公的証明書をお持ち下さい。当日再発行は手数料がかかります。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・他ジャンルの本は置いても(売っても)良いですか?
A・構いませんが、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事や、中古同人誌、一般誌の販売はお断りします。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・商業誌レベルで。詳しくは郵送する「参加サークル案内」にて、案内致します。


Q・サークル入場する際に必要なパンフレット数は1部で良いのでしょうか?
A・開場前までのサークル入場時間は、【サークル入場証】で入場できます。一人1枚お持ちになって、入り口のスタッフに渡して入場してください。開場後は、サークル参加者も入場する際にカタログが必要になりますので、会場を出る際に必ずおもちください。

Q・色紙のオークションをしたいと思っているのですが、やはり人の邪魔になってしまうので 無理なんでしょうか・・・?
A・人が団子状にスペースに集まる行為は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

Q・(つづき)もし無理なのならスペースで書き込みオークションというのはダメでしょうか・・?
A・上記の条件を守って頂ければOKです。

その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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