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「THE VOC@LOiD M@STER12」サークル参加要項

日時会場 2010年5月9日(日) 
東京:大田区産業プラザPiO 1階 大展示ホール 全面 地図

9:00〜10:00 業者搬入、業者&スタッフチラシ配布、宅急便搬入時間
10:00〜11:00 サークル入場時間&イベントチラシ配布時間
11:30〜15:30 即売会
12:30〜16:00 2階小展示ホール。見本誌展示&見本CD試聴コーナー。一般参加者でCD視聴を予定されている方は、携帯CDプレイヤーをお持ちください。コスプレでは2階へ行けません。
16:00〜  色紙ジャンケン大会
14:00〜   宅急便発送受付

10:00〜16:00 更衣室利用可能時間。※一般参加者は11:30〜です

※上記タイムスケジュールは当日の状況により変更する可能性があります。
サークル
参加資格
・「THE VOC@LOiD M@STER」は、ボーカロイドを使用したCD-ROM、DVD-ROM等による、オリジナル音楽CD、オリジナルムービー、が一点でもあれば参加申込可能です。
・ボーカロイドを題材にした、同人誌、同人ソフト、CGイラスト集、同人グッズ(但し立体物、衣装を除く)等の二次創作物でも構いません。参照:二次創作についてのクリプトン・フューチャー・メディア株式会社のガイドライン株式会社インターネット キャラクター使用ガイドライン
・「弱音ハク」等の初音ミクから派生したヴォーカロイド亜種キャラでも構いません。
・VOCALOIDランキングの奈帆ちゃん等、ヴォーカロイド関連キャラでも構いません。
・ボーカロイドの曲からイメージした創作物でも構いません。
・ボーカロイドの曲を歌ってみた系の音楽CDでも構いません。(権利者に許可を得てください。)
・権利者自身、あるいは権利者に許可を得たメジャーレーベルで発売されたCDの配布は構いません。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売も含む)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)の転売、生き物、食べ物、法に反する物品(わいせつ図画等)の販売は、かたくお断りいたします。
・業者に委託して作ってもらう、駄菓子類(チョコ、アメ等、例:http://www.decocho.com/  )、食品衛生法上の表記があれば米等の販売、配布は構いません。
・ノートパソコン、CDプレイヤー等持込可能ですが、サークルスペース(出展ブース)でのデモ演奏禁止。視聴はヘッドフォンなどを用意してください。
・サークル代表者の方は、イベント開催当日までに16歳以上であることとさせていただきます。
・成人向けの頒布、展示がある場合は、サークル代表者の方は、イベント開催当日までに18歳以上であること。
・コミックマーケットと違い、企業のサークル参加申込は禁止しておりませんが2スペースで申し込んでください。

Q・VOCALOID2: 初音ミクなどを使ってCDを制作販売してもいいですか?

A・VOCALOIDライブラリ使用許諾契約書に抵触しない範囲においてはCDの制作販売は制限しておりません。ただし、VOCALOIDライブラリ使用許諾契約書に記載されていますとおり、楽曲のメインの「アーティスト」がVOCALOIDや、VOCALOID製品のタイトル(「初音ミク」、「鏡音リン」、「鏡音レン」など)となっている場合、その他VOCALOID製品のキャラクターや製品ロゴ、もしくはキャラクターの二次創作物を、イメージとして(CDジャケットなどに)使用/掲載する場合は、弊社との別途使用許諾契約が必要となりますのでご注意ください。尚、公序良俗に反する歌詞を含む合成音声を公開又は配布する事は、いかなる場合においても禁じられています。弊社のその他VOCALOID製品についても同様です。
クリプトンさまのサイトhttp://www.crypton.co.jp/mp/do/support/faq?id=358 より引用しました。
参加費 ※会場によって参加費が異なりますので、送金の際はご注意ご確認ください。
※サークル参加者もカタログ全員購入制です。
例:1スペースで2人、サークル入場する際、1人は”カタログ引換券”で交換して、1人は購入する必要があります。\1500予定

・1スペース(机半分、椅子1脚、サークル入場証2枚、カタログ引換券1冊)…4000円
・2スペース(机1台、椅子2脚、サークル入場証4枚、カタログ引換券2冊)…8000円


※搬入数が多い場合、あるいは3人以上サークル入場したい際は2スペースで申し込んでください。
※机のサイズ、1台 幅180cm×奥行45cm ですので、1スペース 幅90cm×奥行45cm になります。
※2スペース内に収まらない場合や、3スペース以上、または企業スペースをご希望の方は、メールにてご相談ください。なお、コミックマーケットと違い、企業のサークル参加申込は禁止しておりませんが2スペースで申し込んでください。

・追加椅子・・・・+500円
※事前申請制。若干数当日販売も用意する予定ですが、確実に必要な方は申込段階で追加椅子分も送金して、事前に申請して下さい。
募集スペース数 ・直接参加のみ200SP↑↓(委託参加の募集はありません)
・参加申込多数の場合は抽選となります。
・先着50サークルまでは参加を優先確定致します。
・受理確認は、「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて随時行うことできますので、ご確認ください。
※申込履歴:送金確認前は”送金確認待ち”、先着優先枠のあるイベントで、先着枠に入った際は”参加”、それ以降は”受理”、抽選配置後は配置場所もしくは”落選”が表示されます。
・なお先着枠に入っても、申込に不備があれば落選になる場合がございます。
合体申込 ・合体申込みとは、サークル直接参加で、同じ傾向の2サークル(2つのスペース)を隣接して配置することを言います。
・1つのスペースに2サークル合体で申込む事とは異なります。
・合体希望の方は、申込書に合体する相互のサークル名を書いてください。
・郵送の際は、一つの封筒に二つの申込書を入れて申込んでください。
・フォームの際は、記入欄に合体する相互サークル名を記入して、出来るだけ同日に送信してください。
・6サークル迄の合体も可能です。申込書に、その旨を記載してください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
参加申込み〆切 2010年3月10日(水)必着!  
・サークルリストは締切後2週間以内にサイトに掲載予定です。
・なお、郵送でお送りする当落通知、参加案内が4月24日(土)を過ぎても到着しない場合は、お手数ですが至急下記連絡先にお問い合わせ下さい。
申込み方法 ・オンライン申込みのみです。
・サークルカットを作成して、サークル参加費を送金後(銀行振込、または郵便振替の場合)に、
「THE VOC@LOiD M@STER12」サークル参加申込フォーム(←クリック)
で申込んでください。
※フォームを記入して[送信]ボタンをクリックしたあと 「サークル参加申込フォーム入力内容の確認」画面が表示され、送信したサークルカットが表示されます。確認画面が表示されたら参加申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、問合せください。
※ファイルアップロードには、InternetExplorer5.01以降、NetscapeCommunicator 4.78 以降、その他 鍵長128bitSSL通信に対応したブラウザが必要です。
送金方法 ・送金方法を3種類用意しました、自分の都合の良い方法で送金してください。
1 クレジットカード
※推奨
・即時決済されますので、お手元に有効な代表者名義のクレジットカードをご用意ください。
・利用可能カード、VISA・Master・JCB・AMEX・Diners

・鍵長128bit SSL通信、JavaScript対応ブラウザが必要となります。(かつ、JavaScriptを有効にする必要があります。)
・カード情報の入力はオンライン申込みのフォームの3段階目にあります。
・後日、利用クレジットカード会社より郵送される”ご利用代金明細書”の”ご利用店名”には”ケツトコム”と記載されますので、ご確認ください。
クリックしてサイトの所在を確認して下さい。 (別窓で開きます)、安心、安全な「ルミーズ」様のクレジットカード決済サービスを利用しています。
・クレジットカードの番号などの情報はケットコムサーバーには保存されませんので、万が一 ケットコムサーバーに不正アクセスされたとしても情報の漏洩はありません。

申込フォーム
画面
→→→→
【送信】
クリック
入力内容の確認
画面
→→→→→→
【〜申込いたします。】
クリック
申込完了
画面

【〜申込いたします。】→→
クリック
※クレジットカードで送金の場合
クレジットカード
情報入力画面
→→↑
 
 
2 銀行振込
※推奨
・銀行で振込んで、振込確認をスムーズに行う為に、申込書に振込み日時と、振込者名義(名前をカタカナで。通常は代表者氏名)を必ず記入してください。
・振込手数料は振込者の負担になります。振込み先は2口座あります、都合の良い口座に振り込んでください。

・振込先(その1) 三井住友銀行 成城(セイジョウ)支店  普通預金 1122292 スミ ヒデノリ

・振込先(その2) ジャパンネット銀行 本店営業部(ホンテン) 普通預金 
7894518 スミ ヒデノリ
JNB-J振 
←クリックすることで、これまでより簡単に振込ができるサービスです。振込先の入力いらずで、とても簡単!

※土日祝日と、平日の午後3時以降に振込みしますと、振込確認出来るのは次の営業日以降になります。
※ATM、インターネットバンキングが便利でお得。
3 郵便振替 ・振替確認をスムーズに行う為に、必ず代表者の名義で下記郵便振替口座に参加費を振り込んで、申込書(申込みフォーム)に振替え日時を必ず記入してください。
・窓口(記入例)でも、ATM、ゆうちょダイレクトでも構いません。
・振込手数料は振込者の負担になります。
・口座番号 00190−6−554023
・加入者名 ケットコム

・郵便振替は、受け入れ(振替)の通知が(株)ゆうちょ銀行郵便事務センターより郵送で届く為、振込み確認まで、3、4日ほど時間が掛かります、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」では、振替が確認出来るまで、”送金確認待ち”と表示されます。※「ゆうちょダイレクト」でオンラインで送金(電信振替)された通知はオンラインでも即時確認できるのですが、窓口で手続きされた物は、オンラインでも確認出来ません。
サークルカット ・サイズは、
・1スペース、幅 80mm×高さ60mm(600dpi 1890pixels×1417pixels推奨) PSD JPEG PDF
・2スペース、幅160mm×高さ60mm(600dpi 3780pixels×1417pixels推奨) PSD JPEG PDF

※上記 PSD、JPEG、PDFを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。
・枠線を含むサイズです、出来るだけ枠線を付けてください。線幅は自由です。
・サークルカットの中に必ずサークル名を好きな場所、好きな大きさで入れてください。
・スペース番号はサークルカットの枠の外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。ページレイアウト例:http://park14.wakwak.com/~ket/page_rei.jpg(「みみけっと」3カタログより)
・上記のサイズで、カタログに掲載致します。
・コミケ等のサークルカットと違い、横長ですので注意してください。
例:http://park14.wakwak.com/~ket/sumikoubou.jpg←クリックすると、サークルカット(例)が表示されます
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにしてください。
・サークルカットは成人向け(18禁)な表現はご遠慮ください。暴力表現、過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストが在った際はケットコムで修正する場合がございます。

・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール(白黒256階調)推奨。2値はモアレが発生しやすいので注意。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。
宅急便&
業者
(印刷所、CDプレス等)直接搬入
・搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。絶対に会場宛に荷物を送らないで下さい。
クロネコヤマト宅急便(ヤマト運輸)を利用。印刷所からの宅急便搬入も可能です。
・送付期間はイベント開催1週間前から前々日の期間に指定の営業所に着く様に送付してください。
・上記営業所はケットコムと直で契約しておりますので、他の主催の同会場イベントの送付先は違いますので勝手に送りつけないでください。
・搬出に関しましても、当日会場より発送できる予定です。(元払い、着払い共に可能)
・業者から直接搬入出来るかどうかは、利用する業者に問合せてください。
・直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが、出来るだけ事前に連絡してください。
・搬入に関してのトラブルはケットコムでは対処出来ませんので、各自、業者と交渉して、解決してください。
サンプル曲 &
サンプル動画募集
・当日、会場内全体に流すBGMとして、サークル参加(出展)者のサンプル曲を募集します。
・CD−Rに自作のオリジナル曲を”音楽CD”として焼いて、サークル案内に同梱の”CD登録用紙”に記入の上、CDケースに張って、
本部”サンプルCD受付”にお持ちください。ケットコムのDJによって、演奏&紹介いたします。
・プレスCDでも構いません。複数の曲が入っている場合は、何曲目かを通信欄に書いてください。
・自ら、曲紹介のコメントなどを録音してきても構いません。
・長さは原則4分以内とします。登録順で演奏します。多数登録された際は、全ての登録曲を演奏する為、DJの判断で途中で切る場合がございます、予めご了承ください。
・原則、1サークル1曲ですが、余裕がある場合は、2曲以上も受け付けます。
・未発表曲、発表済み曲、他の作家の曲でも許可を得ていればOKです。

・サンプル動画(ファイル形式WMPで再生できればOK)は当日CDに焼いてDJブースにお持ちいただくか、
事前にニコニコ動画にアップしてタグに” ボーマス12参加 ”とタグを付けてロック(保護)してください。当日ネットに繋がったパソコンより、プロジェクターに大きく放映&放送いたします。
・また、当日、ニコ動zoome 等にアップしたアドレスをメモしてDJブーズにお持ちいただいても構いません。
※当日のネット環境により再生出来ない場合がございますので、出来るだけ同じデータをCDに焼いてDJブースにお持ちください。
見本誌展示&
見本CD試聴コーナー
・同会場(PiO)の2階 小展示ホールを
 9:00〜11:30 一般参加者待機場所
12:30〜15:30 見本誌展示&見本CD試聴コーナー
といたします。
・当日、1階本部”見本受付”に、11:30迄にお持ちください。
・CD盗難防止の為、CDのレーベル面に油性マジックで”見本”と書いてください。
・スペースの都合で、1サークル、1冊(1枚)といたします。
・この企画は任意参加企画で強制ではありません、自己サークル作品のPRにお役立ていただけると幸いです。
・提出した見本は返却いたしません。提出した見本はケットコムにて適切に保管いたします。
・見本ですので、実際に配布されるものと、別の物でも構いません(例:ダイジェストCD、本なら最初の4ページ等)
・成人向け(18禁)の見本誌は置けません。
・ケットコムでCDプレイヤーを用意いたしますが、数に限りがございます。
・盗難や紛失など、ケットコムでは一切責任を負えません。
問合せ先 〒230-0011 (横浜市鶴見区)上末吉2-11-29
       鷲見(スミ) 方 tvm12係
問合せフォーム

※郵送する際、7けたの郵便番号を正確に記載していただいた場合には、住所の括弧内は省略可です。
その他注意事項 特定商取引に関する法律に基づく表示
・個人情報保護方針
・当イベントに関して、会場や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・サークルスペースでサインをするのは構いませんが、ダマ(団子状に集まる)にならないようにしてください。また、配布列が長く続いているときは遠慮してもらい、後ほど落ち着いた頃に着てもらう様に案内してください。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、塗料、壊れやすい物(ガラス製品等)、高価な物、エアガン、乗り物(ロードローラー、キックボード等)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消し(参加費返金)はできませんが、サークル参加締切日まではご相談ください。
FAQ
(よくある質問事項)
Q・今回(12)募集数200ということですが、またなにか前回同様イベントを行う予定なのでしょうか。通常営業ということであれば、てっきりサークル参加費やカタログ代なども元通りに戻ると思われましたが。
A・ステージ等はございません。この前のボーマス11は、同じサークル参加費設定で、121サークル、130スペースの申込みがあり、一般参加費(カタログ代\1500)で、会場のキャパ(容量)を超えそうになりました。これ以上参加者が増え、参加者が道路にまで溢れる事態になると、今後会場が使えなくなる事も懸念されます。
参照:収容人員の適正管理
もっと広い会場も模索しておりますが、個人で借りるには中々難しい状況でして、また、さらに参加費が高くなってしまいます。
という事で、ご理解とご協力お願いいたします。[2010/02/13 追記]

Q・サークル販売スペース(机の大きさ)のサイズを教えてもらえないでしょうか。
A・1台 幅180cm×奥行45cm ですので、1スペース幅90cm×奥行45cm になります。特に高さ制限は設けていませんが、小さいイベントですので、現場判断で改善指導を行う場合がございます。

Q・駐車場はありますか?
A・大田区産業プラザPiOは、会場の地下にありますが少数の為、すぐに満車になりますので早めにお越し下さい(8時〜)、また付近にコインP等ありますので、そちらをご利用ください。

Q・合体で申し込みたいのですが、その場合、参加費の振り込みや申し込み等は片方のサークルがまとめてすればよいのですか・・・・?
A・参加費の送金は、個々に行っても、2サークル纏めて行ってもかまいせん、いずれにしても、申込書に振込人の名義(カタカナ)を必ず記入してください。
 
Q・合体の際のサークルカットは2スペース分としてアップするのか、それとも各自がそれぞれアップすれば良いのか?
A・どちらでも可ですが、2スペース分でアップする際は、カット内にサークル名を2つ入れて、合体と分かる様にしてください。

Q・1スペースで3人サークル入場したいのですが?
A・コミケと違い、バックヤード(机の後ろの空間)は狭いので、1スペースに3人居るのは困難ですので、2スペースでお申し込みください。

Q・サークルカットなのですが・・・絵だけ描いてしまっていいんでしょうか?サークル名は良いとして、サークルナンバーをつけるんですよね?(1とか52とか)そのスペースは作るんですか?作るとしたら何mm×何mmか教えてください。
A・サークルナンバーは、カットの外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。サークル名を描く場所も、好きな場所好きな大きさでお願いしています。
完全別紙方式なため、イベントで撒いている申込み用紙にも「サークルカット用の台紙」はつけておりません。

Q・サークルカットは、どれぐらい縮小するのですか?
A・画像サイズは縮小しないでカタログに掲載します。
ファイルサイズは、jpegファイル形式で画質を標準でセーブすれば、通常300KB〜1,000KBのファイルサイズになります。

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号等の個人情報が漏れることはありません。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後、サークル参加費から事務手数料(1イベントの申し込みにつき500円)を差し引いた金額分の無記名郵便定額小為替と、ご案内を郵送致します。なお、銀行振込、郵便振替、クレジットカード決済で送金されていても、返金は無記名郵便定額小為替となります。

Q・サークル参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりませんが締切までは、お問合せください。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・他ジャンルの本は置いても(売っても)良いですか?
A・構いませんが、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事や、中古同人誌、一般誌の販売はお断りします。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・商業誌レベルで。詳しくは郵送する「参加サークル案内」にて、案内致します。

Q・開場後、会場の入場にはカタログが必要ですよね。サークル参加者にはカタログ購入の義務はあるのでしょうか?
A・2009年から、サークル参加者も全員購入制になりました。開場後は、サークル参加者も入場する際に、「カタログ」が必要となりますので、お持ちになって、会場を出てください。

Q・色紙のオークションをしたいと思っているのですが、やはり人の邪魔になってしまうので 無理なんでしょうか・・・?
A・人が団子状にスペースに集まる行為は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

Q・(つづき)もし無理なのならスペースで書き込みオークションというのはダメでしょうか・・?
A・上記の条件を守って頂ければOKです。

その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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