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「THE VOC@LOiD 超 M@STER20」サークル参加要項

日時会場 2012年4月28日(土)4月29日(日) 

千葉県:幕張メッセ「ニコニコ超会議2012」内 アクセス
7:30〜8:30 業者搬入、業者&スタッフチラシ配布、宅急便搬入時間
8:30〜9:30 サークル入場時間&イベントチラシ配布時間
10:00〜15:00 即売会
15:30〜  色紙ジャンケン大会
14:00〜   宅急便発送受付 ※一般参加者も利用出来ます。

9:00〜17:00 更衣室利用可能時間。※一般参加者は10:00〜です

※上記タイムスケジュールは2012年1月時点の暫定です。今後変更する可能性があります。
サークル
参加資格
・「THE VOC@LOiD M@STER」は、ボーカロイド、UTAU等の歌声合成ソフトウェアを使用したCD-ROM、DVD-ROM等による、オリジナル音楽CD、オリジナルムービー、が一点でもあれば参加申込可能です。
・ボーカロイド等を題材にした、同人誌、同人ソフト、CGイラスト集、同人グッズ(但し立体物、衣装を除く)等の二次創作物でも構いません。参照:二次創作についてのクリプトン・フューチャー・メディア株式会社のガイドライン株式会社インターネット キャラクター使用ガイドライン
・「弱音ハク」等の初音ミクから派生したヴォーカロイド亜種キャラでも構いません。
・VOCALOIDランキングの奈帆ちゃん等、ヴォーカロイド関連キャラでも構いません。
・ボーカロイド等の曲からイメージした創作物でも構いません。
・ボーカロイド等の曲を歌ってみた系の音楽CDでも構いません。(権利者に許可を得てください。)
・権利者自身、あるいは権利者に許可を得たメジャーレーベルで発売されたCDの配布は構いません。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(中古同人誌の販売も含む)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々)の転売、生き物、手作りの食べ物(クッキー等)、手作りコスメ(石鹸等)、その他法に反する物品(わいせつ図画等)の販売は、かたくお断りいたします。
・業者に委託して作ってもらう、駄菓子類(チョコ、アメ等、例:http://www.decocho.com/  )、食品衛生法上の表記があれば米等の販売、配布は構いません。
・ノートパソコン、CDプレイヤー等持込可能ですが、サークルスペース(出展ブース)でのデモ演奏禁止。視聴はヘッドフォンなどを用意してください。
・サークル代表者の方は、イベント開催当日までに16歳以上であることとさせていただきます。
・コミックマーケットと違い、プロの方、企業のサークル参加申込は禁止しておりませんが2スペースで申し込んでください。
・他ジャンルの同人誌や、ボーカロイド未使用のCD等は置いても(売っても)構いません。
・同人グッズに関して。権利者の許可があれば立体物でも構いません。

【今回は「ニコニコ超会議2012」内での開催の為、通常のボーマスとは違う要項がございますので、ご確認の上お申し込みください。】

・今回は成人向け(18歳未満禁止)の作品の販売、配布、展示は一切禁止です。
・一般参加者の参加費は「ニコニコ超会議2012」チケット(必ず購入制)1日(前売り1000円当日1500円)でボーマスエリアに入場でき、ボーマスカタログは任意購入制になります。(500〜1000円当日販売価格。予定) 。ボーマスカタログだけでは入場出来ません。[2012/01/20 追記]
・コスプレ可、コスプレに関しては超会議サイトを参照ください。[2012/01/21 追記]
・今回は「ニコニコ超会議2012」内での開催の為、ニコ生(ユーザー生放送含む)が可能です。顔出しがNGな方は申込みフォームのチェック欄にチェックをつけてください。ニコ生禁止エリアにゾーニング配置いたします。

※ニコ生(ユーザー生放送含む)の規定は2011/12現在何も決まっていません。ニコ生OKのイベント「ボカフェス」のときの様にゼッケンを着けた参加者がノートパソコンのカメラを付けて、会場内を歩き回っている状況は止めてください。という要望は超会議側には出しています。[2011/12/13 追記]

※超会議運営様から、以下の様な試案を出していただきました。今後、修正、変更される可能性もあります。超会議公式サイトでの正式公開をおまちください。[2011/12/14 追記]

●ユーザー生放送のルール(超会議全体)
・超会議展示ホール内における生放送は原則禁止をしない。
以下のルールを遵守することが条件
・通常のユーザー生放送の規定(公序良俗など)を遵守すること
・個人が特定される情報については生放送に乗せてはいけない
・特に個人が特定される形において顔を映す場合(肖像について)は放送する際に必ず許可を得てからすること
・生放送されること、されていることを望まない旨の申し出があった場合は速やかに中止すること
・生放送ブースの利用についてはその規定に従うこと
以上のことが守られない場合は、会場内における放送の禁止、場合によっては超会議会場からの退場をしていただくことになります
===========
※『THE VOC@LOiD 超 M@STER20』エリアにおける追加ルール
・来場者によるユーザー生放送は禁止
・出展者においては周りのエリアの許可・確認をとった上で個人が特定される情報(特に肖像)に配慮しつつ自分の出展スペースにおいてのみのユーザー生放送はOKとする
但し、生放送されること、されていることを望まない旨の申し出があった場合は速やかに中止すること
・事前申請に基づいた特定の場所限定の生放送(例えば取材等)については例外とする
許諾なしに生放送をしてた場合は、即中止の措置、場合によっては超会議会場からの退場をしていただくことになります

[2011/01/06] 公式より【ニコ生ルール】ニコニコ超会議2012【草案】が発表されました。


・簡単に纏めると、ボーマスエリアでニコニコ生放送出来るのは、ニコ生許可エリアに配置されたサークル参加者の自サークルスペース内からのみです。それ以外は一切禁止です。[2012/01/20 追記]
・ニコニコ生放送のガイドラインに準拠していること
   - 他人を撮影する場合は事前に許可を得ること

参加費 ・1日のみ、1スペース(机半分、椅子2脚、サークル入場証(出展者パス)2枚、カタログ1冊付き)…4000円
・1日のみ、2スペース(机1台、椅子4脚、サークル入場証(出展者パス)4枚、カタログ1冊付き)…7500円
※1日のみ参加の場合は、参加希望日(4/28土、4/29日)を申込みフォームにチェックして下さい。

・2日通し、1スペース(机半分、椅子2脚、サークル入場証(出展者パス)4枚(1日2枚)、カタログ1冊付き)…7500円
・2日通し、2スペース(机1台、椅子4脚、サークル入場証(出展者パス)8枚(1日4枚)、カタログ1冊付き)…14500円

※搬入数が多い場合、あるいは3人以上サークル入場したい際、行列が予想される際は2スペースで申し込んでください。
※机のサイズ、1台 幅180cm×奥行45cm ですので、1スペース 幅90cm×奥行45cm になります。バックスペース(人が居るスペース)は1スペース幅90cm×奥行90cmです。
※ボーマス17以降から、カタログ引換券と同意書が一つになり、以前の様な名刺サイズのカタログ引換券は無くなりました。
※カタログは任意購入制です。前売りで完売した際、サークル参加者用カタログは別途用意してあります。(1サークルにつき1冊)
※企業スペースをご希望の方は、「ニコニコ超会議2012」にご相談ください。なお、コミックマーケットと違い、プロの方、企業のサークル参加申込は禁止しておりませんが2スペースで申し込んでください。
※ツイッターフォロワー数2000以上の方は出来れば2スペースで申し込んでください。
※2日通しスペースにおきまして。1日目の設営物はそのままで2日目に持ち越し可能ですが、貴重品はお持ち帰りください。なお、盗難・紛失等につきましては、ケットコムでは 責任を負いかねますので予めご了承下さい。[2011/12/19 追記]
サークル入場証1枚につき超会議チケット(ボーマス出展者用)1日券がついていますので、サークル入場証(出展者パス)は、超会議内の他のイベント(ニコつく2等)にも入場できます。サークル入場証と超会議チケットを統一して1枚になるかも。なお、一般参加者の参加費は「ニコニコ超会議2012」チケット(必ず購入制)1日(前売り1000円当日1500円)でボーマスに入場でき、カタログは任意購入制になります。(1000円当日販売価格。予定) 。[2011/01/19 追記。2012/03/27 修正]
※電源は利用できません。[2011/02/10 追記]

追加椅子・・・・今回は1スペースに2脚固定ですので、追加椅子はありません。3脚以上必要な方は、2スペースで申し込んでください

※4スペースの設定はございません。4スペース欲しい場合は、2スペース+2スペースの合体で申し込んでください。(出来ればサークル名を変えて下さい。例1:「すみ工房A」+「すみ工房B」。 例2:「すみ工」+「すみ工」)

・ツイッター割引しております。クレジット決済のみで、フォロワー数(フォローされている数)だけ参加費を即時割引します。詳しくは申込みフォームをご覧ください。
募集スペース数 ・直接参加のみ1400スペース(2日間延数)
・参加申込多数の場合は抽選となります。
・先着500サークルまでは参加を優先確定致します。
・受理確認は、「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて随時行うことできますので、ご確認ください。
※申込履歴:送金確認前は”送金確認待ち”、先着優先枠のあるイベントで、先着枠に入った際は”参加”、それ以降は”受理”、抽選配置後は配置場所もしくは”落選”が表示されます。
・なお先着枠に入っても、申込に不備があれば落選になる場合がございます。
合体申込 ・合体申込みとは、サークル参加で、同じ傾向(ジャンル)の2つのサークル(2つのスペース)を隣接して配置することを言います。
・1つのスペースに2サークル合体で申込む事とは異なります。
・申込みフォームの、合体記入欄に合体する相互サークル名を記入して、出来るだけ同日に送信してください。
・6サークル迄の合体も可能です。申込書に、その旨を記載してください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。

・参加希望日(4/28土、4/29日、2日通し)を事前に良く打ち合わせて、合わせてください。違う場合は合体配置に出来ません。
・「■ニコ生禁止エリア希望」のチェックも合わせてください。合体のどちらかの片方に、「■ニコ生禁止エリア希望」のチェックがあった際は、双方ともに「■ニコ生禁止エリア希望」に配置します。[2011/12/13 追記]
・合体の不備(極端な例:1日目と2日目)あっても、連絡しません。サークルリストでご確認いただきますようお願いします。配置発表後に連絡をされても対応、変更出来ません。[2011/01/19 追記]
参加申込み〆切 一次〆切
2012年
1月7日(土)

[2011/01/17] 下記サークルリスト、一次〆切後の申込も掲載する事にしました。申込スペースの変更等はお問い合わせください

[2011/01/16] 一次〆切参加サークルリストを掲載しました。※これ以降の申込は掲載されませんのでご注意ください。

[2011/01/11] 一次〆切を過ぎましたが、スペースに余裕がございますので、絶賛募集中です。

最終〆切
2012年
2月14日(火)必着!

・1次〆切で満了した際は、最終〆切前に締め切ります。
・サークルリストは締切後3週間以内にサイトに掲載予定です。当選メールは送信しておりません、サークルリストの発表をもちまして当選通知とさせて頂きます。
・なお、郵送でお送りする参加案内が4月14日(土)を過ぎても到着しない場合は、お手数ですが至急下記連絡先にお問い合わせ下さい。
申込み方法 ・オンライン申込みのみです。
・サークルカットを作成して、サークル参加費を送金後(銀行振込の場合)に、
「THE VOC@LOiD 超 M@STER20」サークル参加申込フォーム(←クリック)※締め切りました。
で申込んでください。
※フォームを記入して[送信]ボタンをクリックしたあと 「サークル参加申込フォーム入力内容の確認」画面が表示され、送信したサークルカットが表示されます。確認画面が表示されたら参加申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、問合せください。
※ファイルアップロードには、InternetExplorer5.01以降、NetscapeCommunicator 4.78 以降、その他 SSL通信に対応したブラウザが必要です。
※事務処理の負担になりますので差し替え前提で仮のカットや、関係の無い画像ファイルを送付するのは止めてください。また、複数回の差し替えはご遠慮ください。

※プチオンリーの申込みは申込みフォームのジャンル:該当イベントにチェックを付けてください。
※申込み済みで、各プチオンリーへ変更可能です。メールにてお問い合わせ下さい。
送金方法 ・送金方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送金してください。
1 クレジットカード
※推奨
・オンライン決済利用手数料はケットコム負担いたしますので無料です。
・即時決済されますので、お手元に有効な代表者名義のクレジットカードをご用意ください。
・利用可能カード、VISA・Master・JCB・AMEX・Diners

・SSL通信、JavaScript対応ブラウザが必要となります。(かつ、JavaScriptを有効にする必要があります。)
・カード情報の入力はオンライン申込みのフォームの3段階目にあります。
・後日、利用クレジットカード会社より郵送される”ご利用代金明細書”の”ご利用店名”には”ケツトコム”と記載されますので、ご確認ください。
クリックしてサイトの所在を確認して下さい。 (別窓で開きます)、安心、安全な「ルミーズ」様のクレジットカード決済サービスを利用しています。
・クレジットカードの番号などの情報はケットコムサーバーには保存されませんので、万が一 ケットコムサーバーに不正アクセスされたとしても情報の漏洩はありません。

申込フォーム
画面
→→→→
【送信】
クリック
入力内容の確認
画面
→→→→→→
【〜申込いたします。】
クリック
申込完了
画面

【〜申込いたします。】→→
クリック
※クレジットカードで送金の場合
クレジットカード
情報入力画面
→→↑
 
 
2 銀行振込 ・銀行で振込んで、振込確認をスムーズに行う為に、申込書に振込み日時と、振込者名義(名前をカタカナで。通常は代表者氏名)を必ず記入してください。
・振込手数料は振込者の負担になります。振込み先は3口座あります、都合の良い口座に振り込んでください。

・振込先(その1) 三井住友銀行 成城(セイジョウ)支店  普通預金 1122292 スミ ヒデノリ

・振込先(その2) 三菱東京UFJ銀行 鶴見(ツルミ)支店 普通預金 
0114714 スミ ヒデノリ

・振込先(その3) ジャパンネット銀行 本店営業部(ホンテン) 普通預金 
7894518 スミ ヒデノリ
JNB-J振 
←クリックすることで、これまでより簡単に振込ができるサービスです。振込先の入力いらずで、とても簡単!

※土日祝日と、平日の午後3時以降に振込みしますと、振込確認出来るのは次の営業日以降になります。
※ATM、インターネットバンキングが便利でお得。
サークルカット ★ボーマス14以降サークルカットのサイズが変更されました。作製の際はご注意ください。
・サイズは、
・1スペース、幅 80mm×高さ45mm(600dpi 1890pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF
・2スペース、幅160mm×高さ45mm(600dpi 3780pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF

※上記 PSD、JPEG、PDFを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。
・枠線を含むサイズです、出来るだけ枠線を付けてください。線幅は自由です。
・サークルカットの中に必ずサークル名を好きな場所、好きな大きさで入れてください。
・スペース番号はサークルカットの枠の外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。
・上記のサイズで、カタログに掲載致します。
・コミケ等のサークルカットと違い、横長ですので注意してください。
例:http://ketto.com/cut/1SPw_sample.jpg←クリックすると、サークルカットデータ(例)が表示されます
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにしてください。
・サークルカットは成人向け(18禁)な表現はご遠慮ください。暴力表現、過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストが在った際はケットコムで修正する場合がございます。
・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール(白黒256階調)推奨。2値はモアレが発生しやすいので注意。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。
宅急便&
業者
(印刷所、CDプレス等)直接搬入
・搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。絶対に会場宛住所に荷物を送らないで下さい。
クロネコヤマト宅急便(ヤマト運輸)を利用。印刷所、CDプレス業者からの宅急便搬入も可能です。
・上記営業所はドワンゴと直で打合せしておりますので、他の主催の同会場イベントの送付先は違いますので勝手に送りつけないでください。
・搬出に関しましても、当日会場より発送できる予定です。(元払い、着払い共に可能)
・業者から直接搬入出来るかどうかは、利用する業者に問合せてください。
・直接搬入を予定される印刷会社様は、必ず事前申請してください。(提出期限:2012年4月9日(月) 15:00必着)
・搬入に関してのトラブルはケットコムでは対処出来ませんので、各自、業者と交渉して、解決してください。


【荷物の搬入について】
・開催当日、会場あての荷物の送付は、ヤマト運輸潟Nロネコヤマト宅急便(発払)を御利用ください。
・受付期間(宛先到着日):4 月20 日〜4 月26 日 ※実際に下記新東京ロジシスセンターに届ける日付です。

【宅配便送付先(宅配便伝票例)】
--------------↓クロネコヤマト宅急便伝票(発払)↓-----------------
【お届け先】
郵便番号:〒143‐0006
電話番号:当日電話ができるお客様の携帯電話番号
住所:東京都大田区平和島3−6−1
  新東京ロジシスセンター着付
  幕張メッセ ニコニコ超会議内
氏名:超ボーマス宛

【ご依頼主】※当日欠席の際、着払いで返送しますので、受取れる住所を記入してください。原則、サークル代表者の住所氏名。
  郵便番号:サークル代表者の郵便番号
  電話番号:※当日連絡を取れる様に携帯番号推奨
  住所:サークル代表者の住所
  氏名:サークル代表者の氏名

【お届け日時】4月28日、4月29日  ※参加日。どちらか記入してください。時間帯は無記入で。

【品名】 参加日付、配置番号「サークル名」 品名(CD、書籍など。) ※必ず記載してください。例:28日土曜日、K35「ケットコム」書籍
--------------↑クロネコヤマト宅急便伝票(発払)↑-----------------
・伝票に参加日を上記の様に必ず入れてください。両日参加で、1日目と2日目に荷物を分ける事も可能です。
・また、荷物の混乱を避けるため伝票の横に「イベント送付表(PDF)」をB6サイズにて印刷し、記入したものをそれぞれ貼り付けてください。

・ヤマト運輸以外での宅配便搬入はできません、必ず、受付期間内に上記の宛先まで発送してください。
・ヤマト運輸以外の業者で送らないでください!受け取り拒否されて返送されます。
・近くに(ヤマト運輸)宅急便取扱店が無い場合。電話1本で集荷に来ていただけます。フリーダイヤル0120-01-9625
・上記以外の方法で会場に直に送られても、受け取れる保証はございません。
・上記宛先に送る荷物に関しては、事前申請は必要有りません。
・宅急便に関しての質問はヤマト運輸に一任していますので上記営業所に問合せしてください。新東京ロジシスセンター電話番号:03-3298-1740 0120‐01‐9625 03‐5643‐9201(超会議配送専用窓口【2012/04/25追記】)
・大きなもの(3 辺合計が160cm 以上もしくは25kg 以上)の搬入にはヤマトグループが提供する別サービス(ヤマト便など)もご利用いただけますのでお近くの営業所にご相談ください。
・当日の引き渡し場所は各即売会の引渡し所になります。場所についてはお送りするサークル参加案内をご覧ください。引き渡し時間は当日朝、各即売会のサークル入場開始時間〜9:30までとします。
・当日の引き渡しには「発送の控え」もしくは「お問い合わせ番号」が必ず必要となります。発送の際受付印を押してもらい、大切に保管してください。宅配便業者(取扱店を含む)が問題を起こしても、最終的な責任をユーザー出展者が負う場合があります。
・取扱店が期間外に間に合うという場合がありますが、事故につながるので期間を守ってください。期間外発送による事故についてはだれも責任を負いません。
・混乱の原因となりますので着払いにはしないでください。
・印刷会社から直送する場合、必ず「お問い合わせ番号」を確認し、なるべくご依頼主控えを入手してください。

★通常のボーマスと違い、各サークルスペースには配達されません!引き渡し場所(超ボーマス内、HALL7、8の間)に取りに行く必要があり、引き渡しには「発送の控え」もしくは「お問い合わせ番号」が必要となります。※荷物が多い方は、小型カート等を各自用意してください。

[2012/04/25] 新東京ロジシスセンターに問い合わせて。「先週の金曜日に取りやめになった。」、「取り扱っていないのでできません。」と回答されるなど報告を頂きましたが、
ヤマト運輸鰍フ担当者内の連絡ミスです。上記送付先で問題ありません。

[2012/04/25] 追記
ヤマト運輸様内部の周知ミスにより、一部イベントの中止荷受止等情報が出ておりますが、イベントについては確実に行われます。
荷物についてはヤマト発送便については、指定の新東京ロジシスセンターにお送りください。
本件に関する問い合わせは、03‐5643‐9201(超会議配送専用窓口)にご連絡ください。

【業者(印刷所、CDプレス等)直接搬入】
事前申請が必要です。通常のボーマスみたいに、申請無しで来ても搬入出来ないよ。と利用する業者に伝えてください。

【搬出】
・当日、会場からの発送は、超ボーマス本部にて、「着払い」のみ受付けます。元払いで発送を希望の方は、HALL4のヤマト運輸のブースにお持ちください。(遠いです))※荷物が多い方は、小型カート等を各自用意してください。
・伝票は超ボーマス本部に用意しておきます。「着払い」であれば、昼ぐらいから超ボーマス本部にて受付いたします。
サンプル曲 &
サンプル動画募集
・今回は超会議内開催の為、会場内全体に流すBGMはありませんが、超ボーマスニコ生ラジオ放送を予定しております。
・当日、サークル参加(出展)者のサンプル曲を募集します。
・CD−Rに自作のオリジナル曲を”音楽CD”として焼いて、サークル案内に同梱の”CD登録用紙”に記入の上、CDケースに張って、
本部”サンプルCD受付”にお持ちください。ケットコムのDJによって、演奏&紹介いたします。
・プレスCDでも構いません。複数の曲が入っている場合は、何曲目かを通信欄に書いてください。
・自ら、曲紹介のコメントなどを録音してきても構いません。
・長さは原則1分30秒以内とします。登録順で演奏します。多数登録された際は、全ての登録曲を演奏する為、DJの判断で途中で切る場合がございます、予めご了承ください。
・原則、1サークル1曲ですが、余裕がある場合は、2曲以上も受け付けます。
・未発表曲、発表済み曲、他の作家の曲でも許可を得ていればOKです。

・サンプル動画(ファイル形式WMPで再生できればOK)は当日CDに焼いてDJブースにお持ちください。
事前にニコニコ動画にアップしてタグに” ボーマス20参加 ”とタグを付けてロック(保護)してください。当日ネットに繋がったパソコンより、プロジェクターに大きく放映&放送いたします。
・また、当日、ニコ動等にアップしたアドレスをメモしてDJブーズにお持ちいただいても構いません。
※当日のネット環境により再生出来ない場合がございますので、出来るだけ同じデータをCDに焼いてDJブースにお持ちください。
見本誌展示&
見本CD試聴コーナー
・今回は無しの予定。
問合せ先 〒212-0014(神奈川県川崎市幸区)大宮町15-2三功ビル302
ケットコムtvm20係
問合せフォーム

※郵送する際、7けたの郵便番号を正確に記載していただいた場合には、住所の(括弧内)は省略可です。
その他注意事項 特定商取引に関する法律に基づく表示
・個人情報保護方針
・当イベントに関して、会場や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会、オフ会の集合場所等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・激しい呼び込みは、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・サークルスペースでサインをするのは構いませんが、ダマ(団子状に集まる)にならないようにしてください。また、配布列が長く続いているときは遠慮してもらい、後ほど落ち着いた頃に着てもらう様に案内してください。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、塗料、壊れやすい物(ガラス製品等)、高価な物、エアガン、乗り物(ロードローラー、キックボード等)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消し(参加費返金)はできませんが、サークル参加締切日まではご相談ください。
FAQ
(よくある質問事項)
Q・駐車場はありますか?
A・会場に隣接してありますので、そちらをご利用ください。アクセスガイド

Q・合体で申し込みたいのですが、その場合、参加費の振り込みや申し込み等は片方のサークルがまとめてすればよいのですか・・・・?
A・参加費の送金は、個々に行っても、2サークル纏めて行ってもかまいせん、いずれにしても、申込書に振込人の名義(カタカナ)を必ず記入してください。
 
Q・合体の際のサークルカットは2スペース分としてアップするのか、それとも各自がそれぞれアップすれば良いのか?
A・どちらでも可ですが、2スペース分でアップする際は、カット内にサークル名を2つ入れて、合体と分かる様にしてください。

Q・1スペースで3人サークル入場したいのですが?
A・2スペースでお申し込みください。

Q・締切り日の夕方に銀行で参加費を送金して、入金確認が締切後になってしますのですが?
A・大丈夫です。申込みフォームに実際に操作を行った日時を記入してください。送金前に申し込みフォームに先の日時を記入した際は不備として抽選になった際に落選になる場合があります。

Q・サークルカットなのですが・・・絵だけ描いてしまっていいんでしょうか?サークル名は良いとして、サークルナンバーをつけるんですよね?(1とか52とか)そのスペースは作るんですか?作るとしたら何mm×何mmか教えてください。
A・サークルナンバーは、カットの外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名を必ず入れてください。サークル名を描く場所も、好きな場所好きな大きさでお願いしています。
完全別紙方式なため、イベントで撒いている申込み用紙にも「サークルカット用の台紙」はつけておりません。

Q・サークルカットは、どれぐらい縮小するのですか?
A・画像サイズは縮小しないでカタログに掲載します。
ファイルサイズは、jpegファイル形式で画質を標準でセーブすれば、通常300KB〜1,000KBのファイルサイズになります。

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号等の個人情報が漏れることはありません。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後、送金金額から事務手数料として ¥500 を引いた金額を指定の口座に送金いたします。返金の案内はメール&送金をもってかえさせていただきます。郵送による案内は行いません。

Q・サークル参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりませんが締切までは、お問合せください。

Q・サークル参加案内を紛失してしまったのですが?
A・開催5日までにお問い合わせください。当日、または4日前までに紛失に気が付いたら、当日、「サークルゲート」にその旨を告げ、手続きをして入場してください。その際に、本人確認できる、公的証明書をお持ち下さい。当日再発行は手数料がかかります。

Q・サークル参加案内が届いていないのですが?
A・開催5日までにお問い合わせください。当日、または4日前までに紛失に気が付いたら、当日、「サークルゲート」にその旨を告げ、手続きをして入場してください。その際に、本人確認できる、公的証明書をお持ち下さい。当日再発行は手数料がかかります。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・他ジャンルの本は置いても(売っても)良いですか?
A・構いませんが、当事者の許可無く他のサークルのCD、同人誌を販売する事や、中古同人誌、一般誌の販売はお断りします。※フリーマーケットではありません。

Q・サークル入場証(出展者パス)を当日持ってくるのを忘れたのですが。
A・「サークルゲート」にて、本人の住所、氏名が確認出来る身分証明書を提示して再発行を受け付けます。当日再発行は手数料がかかります。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・今回は成人向け(18歳未満禁止)の作品の販売、配布、展示は一切禁止です。

Q・開場後、会場の入場にはカタログが必要ですよね。サークル参加者にはカタログ購入の義務はあるのでしょうか?
A・今回は、カタログは任意購入です。

Q・色紙のオークションをしたいと思っているのですが、やはり人の邪魔になってしまうので 無理なんでしょうか・・・?
A・人が団子状にスペースに集まる行為は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

Q・(つづき)もし無理なのならスペースで書き込みオークションというのはダメでしょうか・・?
A・上記の条件を守って頂ければOKです。

[以下 2012/04/13 追記]
Q・サークルスペースの広さは?
A・今回の超ボーマスは、島中の机と机の間の寸法は2.7mです。コミケの東ホールの島の配置と同様です。

Q・通路幅は?
A・今回の超ボーマスは、島と島の通路の広さは、
A,B,C,D間は9m
D,E,あア間は8.1m
あア、いイ、ウ、エ間は7.2m
です。

Q・ニコ生エリアについて。禁止エリアと可能エリアに仕切りの壁はあるのでしょうか?
A・壁はありません。禁止エリアと可能エリアの机の間は6mです。なお、超ボーマスエリア(HALL8)でニコニコ生放送出来るのは、ニコ生許可エリアに配置されたサークル参加者の自サークルスペース内からのみです。それ以外は一切禁止です。

Q・島 とは?
A・「島」 とは、複数の机を組み合わせてひとつの固まりとすること、あるいはかたまりそのもののことです。参照


[以下 2012/04/19 追記]
Q・一日目に売れ残った在庫を二日目に持ち越すために、会場に預けることができるサービス(クローク、大型ロッカーなど)はありますでしょうか。
A・幕張メッセの施設ガイドにコインロッカーがあります。
http://www.m-messe.co.jp/facility/service/service06.html
超会議(ドワンゴ)に確認したら使用可能とのことです。



その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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