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OVERWATCH ONLY EVENT「TEAMWATCH4」サークル参加要項

日時会場 2018年2月4日(日)
東京:大田区産業プラザPiO1階大展示ホール 地図
※入場は同日同会場開催の複数イベントで共通となります。

9:00〜10:00 業者搬入&業者チラシ配布時間
10:00〜11:15 サークル入場時間&イベントチラシ配布時間
11:30 開場、一般入場開始
11:30〜15:30 同人誌即売会

10:00〜16:00 更衣室利用可能時間※一般参加者は11:30〜です。
14:00〜 宅急便発送受付

※上記タイムスケジュールは当日の状況により変更する可能性があります。
サークル
参加資格
・上記作品を扱った二次創作物の、同人誌、同人グッズ、同人ソフト等が一点でもあれば参加可能です。
・上記作品の攻略本、プレイ日記等も可。
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事(新品の転売行為、中古同人誌の販売も含む)、市販品(テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々の転売行為)、生き物、手作りの食べ物(クッキー等)、手作りコスメ(石鹸等)、その他法に反する物品の販売(例:わいせつ図画、その他所持を禁止された物等)は、かたくお断りいたします。
・業者に委託して作ってもらう、駄菓子類(チョコ、アメ等、例:DECOチョコまいガム)、食品衛生法上の表記があれば米等の販売、配布は構いません。
・サークル代表者の方は、開催当日16歳以上であることとさせていただきます。成人向けの頒布、展示がある場合は、18歳以上であること。
・サークル代表者の方は、日本国内に住所のあることとさせていただきます。
・他ジャンルの同人誌は置いても(売っても)構いません。

【申込みには返金用の銀行口座が必要です】
※満了や、不備、開催中止による返金の場合の貴方の口座を申込みフォームに記入してください。送金金額から事務手数料として ¥500 を引いた金額を指定の口座に送金いたします。
※入力必須項目です。ご記入いただかないと送信、申込み出来ませんのでご注意ください。
※上記返金方法以外の取り扱いは行いません。
※返金は”ケツトコム”名義にて送金します。
※振込時のネームバック機能(振込先口座名の表示)が無い銀行は指定できません。例:新生銀行、住信SBIネット銀行、じぶん銀行、外国銀行、その他全国キャッシュサービス(MICS)非提携金融機関。
※ゆうちょ銀行でも構いませんが、ゆうちょ銀行も支店名を記入してください。例:四〇八店 参照:ゆうちょ銀行:振込用の店名・預金種目・口座番号のご案内
参加費
・1スペース(机半分、椅子1脚、サークル入場証2枚)…4000円
・2スペース(机1台、椅子2脚、サークル入場証4枚)…8000円

搬入数が多い場合、あるいは3人以上サークル入場したい際、行列が予想される際は2スペースで申し込んでください。
※カタログは自由購入制です。
※サークル入場証は首から提げる方式の予定です。
※コミックマーケットと違い、企業、プロの方のサークル参加申込は禁止しておりませんが、2スペースで申込み下さい。
※1スペースの設営スペースは、机1台 180cm×45cmですので、机半分の 幅90cm×奥行45cm になります。特に高さ制限は設けていませんが、はみ出しや巨大タワー等、隣のサークルの迷惑になる行為は禁止です。小さいイベントですので、現場判断で改善指導を行う場合がございます。


※追加椅子の事前申請は無くなりまた!当日申請してください。


・ツイッター割引しております。クレジット決済のみで、フォロワー数(フォローされている数)だけ参加費を即時割引します。詳しくは申込みフォームをご覧ください。
募集スペース数 ・直接参加のみ350スペース ※会場全体で
・参加申込多数の場合は抽選となります。
・受理確認は、「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて随時行うことできますので、ご確認ください。
※申込履歴:送金確認前は”送金確認待ち”、申込が受理された際は”受理”、抽選配置後は配置場所もしくは”落選”が表示されます。
・なお申込が受理されても、申込に不備があれば落選になる場合がございます。
合体申込 ・合体申込みとは、サークル直接参加で、同じ傾向(カップリング)の2サークル(2つのスペース)を隣接して配置することを言います。合体は相互の了解が必要です。(片思いは不可)
・1つのスペースに2サークル合体で申込む事とは異なります。(その際は「A+B」とか、「A&B」とサークル名をつけて申込み下さい。)
・合体希望の方は、申込書(フォーム)に合体する相互のサークル名を記入して、出来るだけ同日に送付してください。
 ※合体の不備があっても個別にご連絡いたしません。配置発表後に連絡されても対応出来ません。
 ※片方のみの記入では、合体不備として合体扱いになりません。
・片方が既に申込み済みで、あとから合体申請等は事務処理が煩雑になりますので不可です。
・4サークル迄の合体も可能です。備考欄に、その旨を記載してください。
・参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
・合体の不備(カップリング違い等)あっても、連絡しません。「みみけん」ケットコム主催&協力イベント参加サークル(出展)検索システムにて合体先のサークルをご確認いただきますようお願いします。配置発表後に連絡をされても対応、変更出来ません。
参加申込み〆切 2017年12月20日(水)必着!
・サークルリストは締切後2週間以内にサイトに掲載予定です。
・なお、郵送でお送りする参加案内が開催10日前を過ぎても到着しない場合は、お手数ですが至急下記連絡先にお問い合わせ下さい。
配置に関して ・先ず、申込フォームにチェックした、同人誌、グッズ、コスプレで配置を分けます。※原則
・次に申込フォーム”ジャンル補足”の欄の記載内容で配置を行います。
・キャラ名(カップリング)が複数有る場合は一番のメインを一つ記入。
・サークルカットとフォームに記入内容と食い違わないようにしてください。
・その他希望があれば”通信欄”に記入してください。※必ずしも希望通りの配置になるとは限りません。
申込み方法 ・オンライン申込みのみです。
・サークルカットを作成して、サークル参加費を送金後(銀行振込の場合)に、
「TEAMWATCH4」サークル参加申込フォーム(←クリック)
で申込んでください。
※フォームを記入して[送信]ボタンをクリックしたあと 「サークル参加申込フォーム入力内容の確認」画面が表示され、送信したサークルカットが表示されます。確認画面が表示されたら参加申込の記録として、ページを保存するか、プリントアウトしてください。確認画面が正しく表示されていないと、正しく送信されていません。
・事務所でフォームの受理確認後、「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」のデータベースに登録します、2,3日以内に登録が無い場合、再度申込フォームに記入していただくか、問合せください。
※ファイルアップロードには、InternetExplorer5.01以降、NetscapeCommunicator 4.78 以降、その他 SSL通信に対応したブラウザが必要です。
送金方法 ・送金方法を2種類用意しました、自分の都合の良い方法で送金してください。
1 クレジットカード
※推奨
・即時決済されますので、お手元に有効な代表者名義のクレジットカードをご用意ください。
・利用可能カード、VISA・Master・JCB・AMEX・Diners

・SSL通信、JavaScript対応ブラウザが必要となります。(かつ、JavaScriptを有効にする必要があります。)
・カード情報の入力はオンライン申込みのフォームの3段階目にあります。
・後日、利用クレジットカード会社より郵送される”ご利用代金明細書”の”ご利用店名”には”ケツトコム”と記載されますので、ご確認ください。
←クリック(別窓で開きます)、安心、安全な「ルミーズ」様のクレジットカード決済サービスを利用しています。
・クレジットカードの番号などの情報はケットコムサーバーには保存されませんので、万が一 ケットコムサーバーに不正アクセスされたとしても情報の漏洩はありません。
申込フォーム
画面
→→→→
【送信】
クリック
入力内容の確認
画面
→→→→→→
【〜申込いたします。】
クリック
申込完了
画面

【〜申込いたします。】→→
クリック
※クレジットカードで送金の場合
クレジットカード
情報入力画面
→→↑
 
 
2 銀行振込 ・銀行で振込んで、振込確認をスムーズに行う為に、申込書に振込み日時と、振込者名義(名前をカタカナで。通常は代表者氏名)を必ず記入してください。
・振込手数料は振込者の負担になります。振込み先は4口座あります、都合の良い口座に振り込んでください。

・振込先(その1) 三井住友銀行 成城(セイジョウ)支店  普通預金 1122292 スミ ヒデノリ

・振込先(その2) 三菱東京UFJ銀行 鶴見(ツルミ)支店 普通預金 0114714 スミ ヒデノリ

・振込先(その3) みずほ銀行 川崎(カワサキ)支店 普通預金 4449738 スミ ヒデノリ

・振込先(その4) ジャパンネット銀行 本店営業部(ホンテン) 普通預金 7894518 スミ ヒデノリ
JNB-J振 ←クリックすることで、これまでより簡単に振込ができるサービスです。振込先の入力いらずで、とても簡単!

※土日祝日と、平日の午後3時以降に振込みしますと、振込確認出来るのは次の営業日以降になります。
※ATM、インターネットバンキングが便利でお得。
サークルカット
・サイズは、
・1スペース、幅 80mm×高さ45mm(600dpi 1890pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF
・2スペース、幅160mm×高さ45mm(600dpi 3780pixels×1063pixels推奨) PSD JPEG PDF

※上記 PSD、JPEG、PDFを右クリック「対象をファイルに保存」でサークルカット枠をダウンロード出来ます。
・枠線を含むサイズです、出来るだけ枠線を付けてください。線幅は自由です。
・サークルカットの中に必ずサークル名を好きな場所、好きな大きさで入れてください。
・スペース番号はサークルカットの枠の外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。
・上記のサイズで、カタログに掲載致します。
・コミケ等のサークルカットと違い、横長ですので注意してください。
例:http://ketto.com/cut/1SPw_sample.jpg←クリックすると、サークルカットデータ(例)が表示されます
・サークルカットと申込書に記載のメインキャラが食い違わないようにしてください。
・サークルカットは成人向け(18禁)な表現はご遠慮ください。暴力表現、過激な表現や下半身及び女性の乳首が露出したイラストが在った際はケットコムで修正する場合がございます。
・300dpi〜600dpi(推奨)のグレースケール(白黒256階調)推奨。2値はモアレが発生しやすいので注意。
・ファイル形式は、JPEG、GIF、PNG形式のみ。(データ転送量を減らす為と、ブラウザで確認する為です。)
・ファイル名は自由に付けて構いませんが、最後が〜.jpg 、〜.gif、〜.png 等画像ファイルの拡張子になっている事。
・MACユーザーの方も拡張子を必ず付けて下さい。

■■■ サークルカットを紙に書いて郵送する ■■■
・パソコンで作成して、オンラインでサークルカットを送付していただく方法を推奨しておりますが、紙に描いて郵送でも申し込み可能です。

・先ず、申込みフォームの"サークルカットファイル"欄の「サークルカットをアップロードしないで別途郵送する。」を選んでお申し込み下さい。
・必ず上記締切り日+2日必着!で郵送して下さい。郵送が無い場合はサークル名だけの簡易なサークルカットをケットコムにて作成し使用します。※抽選になった際は不利になります。
・白地無地の紙に描いてフチ(余白)は切り取らなくても構いません。
・サークルカット内にサークル名を必ず入れて下さい。
・ケットコムで、画像の取り込みをして、本文もグレースケールでデータ入稿致しますので、黒一色でなくても構いません。カラー、薄墨、鉛筆描き、写真などもOK!
・細かいトーン、網掛けでプリントアウトした物は、モアレが出る可能性があります、あらかじめご了承ください。
・紙の重ね張りの影や、トーンの影が出る可能性があります、あらかじめご了承ください。
・クリップで申込書に挟まないでください、郵便局の自動仕分機(区分機)で圧縮されて、クリップの跡が付いてしまいます。
・サークルカットの受理の問合せは受付けません。心配な方は簡易書留郵便で送付してください。
----送付先----
〒212-0014 (神奈川県川崎市幸区)
大宮町11-2 ホワイトマンション305
ケットコム tw4係

※郵送する際、7けたの郵便番号を正確に記載していただいた場合には、住所の(括弧内)は省略可です。

■■■ サークルカット無し ■■■
・申込みフォームの"サークルカットファイル"欄の「サークルカット無し」を選んでお申し込み下さい。
・サークル名だけの簡易なサークルカットをケットコムにて作成し使用します。※抽選になった際は不利になります。
宅急便&
印刷所直接搬入
・搬入に関しましては、当選後にお送りするサークル参加案内書にて詳しい内容をお知らせ致します。絶対に会場宛に荷物を送らないで下さい。
クロネコヤマト宅急便(ヤマト運輸)を利用。印刷所からの宅急便搬入も可能です。
・送付期間はイベント開催1週間前から前々日の期間に指定の営業所に着く様に送付してください。
・搬出に関しましても、当日会場より着払いのみ発送できるで予定です。
・業者から直接搬入出来るかどうかは、利用する業者に問合せてください。
・直接搬入を予定される印刷会社様は、当日受付も行いますが、出来るだけ事前に連絡してください。
・搬入に関してのトラブルはケットコムでは対処出来ませんので、各自、業者と交渉して、解決してください。
申込み
&問合せ先
〒212-0014神奈川県川崎市幸区大宮町11-2ホワイトマンション305
ケットコム tw4係
問合せフォーム
その他注意事項 特定商取引に関する法律に基づく表示
・個人情報保護方針
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為(オークション、じゃんけん大会等)は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。
・販売開始時間を指定しての販売(いわゆる「時限販売」)を予定される方、または開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物(一輪車)等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の参加者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消し(参加費返金)はできませんが、サークル参加締切日まではご相談ください。
FAQ
(よくある質問事項)

Q・合体で申し込みたいのですが、その場合、参加費の振り込みや申し込み等は片方のサークルがまとめてすればよいのですか・・・・?
A・参加費の送金は、個々に行っても、2サークル纏めて行ってもかまいせん、いずれにしても、申込書に振込人の名義(カタカナ)を必ず記入してください。
 
Q・合体の際のサークルカットは2スペース分としてアップするのか、それとも各自がそれぞれアップすれば良いのか?
A・どちらでも可ですが、2スペース分でアップする際は、カット内にサークル名を2つ入れて、合体と分かる様にしてください。

Q・サークルカットなのですが・・・絵だけ描いてしまっていいんでしょうか?サークル名は良いとして、サークルナンバーをつけるんですよね?(1とか52とか)そのスペースは作るんですか?作るとしたら何mm×何mmか教えてください。
A・サークルナンバーは、カットの外に付けていくので、カット枠の中にはサークル名だけでかまいません。サークル名を描く場所も、好きな場所好きな大きさでお願いしています。

Q・サークルカットは、どれぐらい縮小するのですか?
A・画像サイズは縮小しないでカタログに掲載します。
ファイルサイズは、jpegファイル形式で画質を標準でセーブすれば、通常300KB〜1,000KBのファイルサイズになります。

Q・「みみけん(ケットコムサークル検索システム)」は、本名や住所などの個人情報が漏れる事は無いの?
A・ケットコム事務所内パソコンで使用しているデータベースの、サークル名等の、公開しても問題ない情報のみ抽出して、サーバーにアップロードしていますので、万が一サーバーに不正アクセスされたとしても、本名、住所、電話番号等の個人情報が漏れることはありません。

Q・参加申込多数で落選したら・・・・?
A・締切、抽選後、送金金額から事務手数料として ¥500 を引いた金額を指定の口座に送金いたします。返金の案内はメール&送金をもってかえさせていただきます。郵送による案内は行いません。

Q・サークル参加申込みをしたのですが、当日用事が入ってしまい、キャンセルしたいのですが?
A・原則キャンセルは受付けておりませんが締切までは、お問合せください。

Q・【同意書&入場証引換券】を紛失しました。
A・開催5日前までにお知らせください。当日再発行は手数料がかかります。

Q・【同意書&入場証引換券】を当日持ってくるのを忘れたのですが。
A・サークル受付横の【同意書 忘れ、紛失 受付】にて、本人の住所、氏名が確認出来る公的身分証明書を提示して再発行を受け付けます。当日再発行は手数料がかかります。

Q・見本誌提出は・・・・?
A・ありません。

Q・他ジャンルの本は置いても(売っても)良いですか?
A・構いませんが、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事や、中古同人誌、一般誌の販売はお断りします。※フリーマーケットではありません。

Q・アダルト表現に対する制約に関して?
A・商業誌レベルで。詳しくは郵送する「参加サークル案内」にて、案内致します。

Q・開場後、会場の入場には入場券が必要ですよね。サークル参加者には入場券の購入の義務はあるのでしょうか?
A・入場券は一般参加者用ですので買う必要はありません。入場には当日引換えする【サークル入場証】を首から提げて入場してください。

Q・色紙のオークションをしたいと思っているのですが、やはり人の邪魔になってしまうので 無理なんでしょうか・・・?
A・人が団子状にスペースに集まる行為は、隣接するサークルに迷惑となりますので、御遠慮願います。

Q・(つづき)もし無理なのならスペースで書き込みオークションというのはダメでしょうか・・?
A・上記の条件を守って頂ければOKです。

Q・サークル参加で入場した二人がコスプレをする場合にはどうしたらよいのでしょうか?
A・当日受付けにてコスプレ登録をしてください。コスプレ登録証を交代で使い回して下さい。二人登録する必要はありません。

Q・(↑続き)交代ですと時間が厳しいため二人一緒に利用できると大変ありがたいのですが…。
A・2人コスプレ登録証を購入していただければ可能です。当日受付スタッフにその旨を告げ購入してください。

Q・サークル入場証が2枚しか無いのですか? 3人サークル入場したいのですが。
A・2スペースで申込みください。追加のサークル入場証は、当日、サークル受付横の【同意書 忘れ、紛失 受付】にてご相談ください。


Q・宅急便の日付に関して
A・伝票の「ご希望のお届け日」はイベント開催日の日付を記入してください。
※同会場で、前後に別イベントがありますので、明確に区別するためです。
  そして、営業所に前々日までに着くように送付してください。
上記の内容で、ヤマト運輸さんと打ち合わせしております。
「間に合うのか?」「届いた?」等の質問は、ヤマト運輸 南蒲田センター直 電話 03-3734-8035 にお問い合わせ下さい。


その他質問等ありましたら、上記の問合せ先へ。
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